Appels d’offres pour l’entrepreneur : Impôts, gestion du temps, publicité et plus

En 2019, je ne suis même pas sûr qu’il soit possible de gérer une entreprise sans utiliser quelques applications essentielles. La large gamme de fonctionnalités offertes par les applications iPhone et iPad permet d’améliorer une myriade de problèmes et de tâches quotidiennes, notamment l’automatisation du courrier électronique, l’organisation de tous vos projets, le développement de votre marque, la création d’images promotionnelles étonnantes, l’envoi de factures, et bien plus encore. Des applications les plus pratiques qui vous aident à gérer votre temps et vos impôts aux applications créatives mais essentielles qui vous permettent de cultiver la présence de votre entreprise sur le web et dans les médias sociaux, cette liste sera utile aux entrepreneurs en herbe dans tous les domaines. Mes deux favoris personnels sont Over, pour la création de photos promotionnelles, et Trello, pour rester au courant de tout le travail que les propriétaires de petites entreprises doivent faire.

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Décompresser (Gratuit)

Toute entreprise a besoin d’images de haute qualité et d’une grande beauté. Il existe de nombreux abonnements à des photos de stock que vous pouvez acheter, mais la particularité d’Unsplash est que chaque image est entièrement gratuite. Toutes les photos sont non seulement gratuites, mais aussi utilisables comme vous le souhaitez. C’est toujours appréciable lorsque vous faites crédit au photographe, mais il n’y a pas de frais de redevance ou de violation des droits d’auteur – Unsplash est 100 % gratuit à utiliser. Cela semble trop beau pour être vrai ? Dans ce rare cas, ce n’est pas le cas. Unsplash permet à n’importe qui de créer un profil (uniquement sur le web, pas encore disponible dans l’application) et de commencer à partager des photos, ce qui signifie qu’il y a un sacré paquet de photos disponibles et qu’elles sont vraiment magnifiques, couvrant plus de genres que ce que l’on pourrait nommer dans un seul article. Téléchargez définitivement l’application et consultez également Unsplash out en ligne.

Mailchimp (Gratuit)

Pour les entreprises en ligne, une offre opt-in forte qui collecte les courriels est un must. Votre liste d’adresses électroniques est l’un des seuls publics que vous « possédez » réellement, contrairement aux adeptes d’une plateforme de médias sociaux. MailChimp facilite le lancement du marketing par courriel et de l’automatisation, car il est entièrement gratuit lorsque vous avez moins de 2 000 abonnés, ce qui est parfait pour l’entrepreneur qui débute. J’utilise MailChimp par intermittence depuis au moins quatre ans ; il est incroyablement facile à utiliser, il s’intègre parfaitement aux principales plateformes de sites web (telles que Squarespace et WordPress), et la société ajoute constamment de nouvelles fonctionnalités pour une automatisation du courrier électronique et des entonnoirs de vente de premier ordre.

SEO Edge (2,99 $/3 mois)

Le référencement est important. La bonne nouvelle ? C’est loin d’être aussi difficile que les experts voudraient vous le faire croire. En effet, je recommande vivement la lecture de SEO is Not Hard d’Austen Allred (publié sur le site web de Medium) pour aider à étouffer ces craintes. SEO Edge est une application qui vous permet de suivre les mots-clés et la concurrence, de la même manière que beaucoup de gens regardent la bourse. Avec SEO Edge, vous pouvez créer des profils pour des sites web, y compris le vôtre. Vous pouvez ensuite ajouter des mots-clés et voir comment ce site se classe sur Google pour ce mot-clé. À mon avis, la meilleure façon d’utiliser cette application serait d’avoir votre propre site web avec les mots clés pour lesquels vous voulez vous classer ; ainsi que des profils pour les sites que vous considérez comme de proches concurrents avec les mêmes mots clés. De cette façon, vous pouvez voir où ils se classent et comprendre pourquoi ils peuvent avoir un meilleur classement que vous (temps de présence sur la page, autorité, liens de retour, densité des mots-clés, etc.) Tout logiciel de référencement digne de ce nom vous permettra de faire quelque chose comme cela aussi (et bien plus encore), mais la commodité de pouvoir suivre les mots clés et de faire des recherches de référencement depuis votre iPhone est fantastique.

Trello (Gratuit)

Trello vous permet de prendre la longue liste de tâches et de projets plus importants qui nagent dans votre cerveau et de les classer dans des tableaux désignés qui facilitent grandement l’organisation et le respect des délais. Un tableau Trello est simplement un dossier pour votre entreprise ou un projet spécifique qui s’y trouve. Une fois le tableau ouvert, vous pouvez créer plusieurs listes de tâches, de rappels, d’idées à publier sur votre blog, etc. Pour chaque élément d’une liste, vous ajoutez des cartes. Pour chaque élément d’une liste, vous ajoutez des cartes. Chaque carte peut comporter une date d’échéance, des notes, plusieurs membres travaillant dessus, des pièces jointes, des commentaires, etc. Ainsi, non seulement un individu peut utiliser Trello pour rester organisé, mais une équipe de personnes peut utiliser Trello pour rester à la tâche tout en communiquant ce qui doit être fait, ce sur quoi on travaille et ce qui est terminé.

Over (Gratuit)

Lorsqu’il s’agit de créer du matériel promotionnel, que ce soit pour les médias sociaux, les entonnoirs de courrier électronique ou votre site web en général, Over est un outil incroyable. Je vous recommande vivement d’utiliser Unsplash pour trouver vos photos de fond et Over pour ajouter du texte, des graphiques et de l’éclat à vos supports marketing. Over est disponible à la fois sur iPhone et iPad, ce qui le rend parfait pour les projets de grande envergure avec beaucoup de planification et d’évaluation, ainsi que pour l’image rapide que vous devez créer sur la promenade du café à la gare. Pour les entreprises qui dépendent de Over, la version Pro de l’application est un must. Avec la version Pro, vous avez accès à tous les graphiques et polices de caractères que votre marque peut désirer.

Livres rapides Travailleurs indépendants (4,99 $/mois)

Pour les entreprises qui commencent à peine à s’épanouir, pourquoi ne pas utiliser la version la plus abordable de QuickBooks : QuickBooks Travailleur indépendant. Pour seulement cinq dollars par mois, vous pouvez utiliser cette application pour suivre à la fois les bénéfices et les dépenses. Vous pouvez ajouter manuellement à chaque catégorie ou relier les comptes bancaires que vous utilisez pour votre entreprise à l’application, ce qui vous permet de passer facilement en revue les achats et d’exclure ou d’inclure chacun d’entre eux dans les catégories des dépenses et des bénéfices. Vous pouvez même créer des factures pour vos clients à partir de l’application et leur envoyer la facture par courrier électronique. De plus, l’application vous permet de suivre les dépenses et les déductions de votre entreprise pendant la période fiscale. En parlant d’impôts, pour sept dollars de plus par mois, vous pouvez choisir l’abonnement Tax Bundle, qui facilite la déclaration annuelle d’impôts, les paiements tout au long de l’année et, d’une manière générale, la préparation à la saison des impôts.

HoursTracker (Gratuit)

Lorsque vous travaillez pour quelqu’un d’autre, vous avez généralement un horaire fixe sur lequel vous pouvez compter. Vous savez à quelles heures vous allez travailler et quand votre quart de travail est terminé, vous avez fini de travailler. Mais les entrepreneurs sont connus pour se surmener au point que cela n’aide pas vraiment l’entreprise. C’est pourquoi vous avez besoin de HoursTracker. Définissez votre taux horaire et lancez le suivi de la quantité de travail que vous effectuez et du taux que vous méritez de gagner. Cela vous permettra de voir où vous avez besoin d’un meilleur équilibre dans votre vie et vous indiquera clairement combien vous devez vous payer pour le mois. Cela peut sembler évident pour certains, mais beaucoup de nouveaux propriétaires d’entreprise doivent se rendre compte que le profit et le revenu sont différents. Lorsque vous vous payez, il est important de vous traiter comme un employé, afin de gagner ce que vous méritez tout en évitant de vous surpayer et de nuire à l’entreprise. L’utilisation de HoursTracker est un moyen de vous assurer que vous traitez vos employés, vos clients et vous-même de manière équitable.

UNUM (Gratuit)

Le problème avec les médias sociaux, c’est que nous avons (souvent) l’habitude de les utiliser pour nous divertir. Il faut un changement complet de notre perspective pour commencer à utiliser les médias sociaux comme l’outil commercial et de construction de la marque qu’ils sont. Ce qui signifie que, comme pour de nombreux autres aspects du monde des affaires, nous devons créer une stratégie, la tester et faire des ajustements pour l’améliorer tout au long du processus. UNUM est une application gratuite qui rend la planification de votre flux Instagram super facile. Votre Instagram doit raconter l’histoire de votre marque en utilisant des couleurs, des images et des légendes. Mais afficher quotidiennement sans avoir de plan est une façon non durable et épuisante d’utiliser les médias sociaux pour les affaires. De plus, la planification de votre flux vous permettra de vous faire une idée de votre propre marque. Croyez-moi, la planification est votre amie !

Mettez votre entreprise en route

L’école B de Marie Forleo ($2000)

Il s’agit d’un produit peu conventionnel à présenter, puisqu’il s’agit véritablement d’un cours en ligne. Cependant, pour toute entreprise de services ou en ligne, B-School est un investissement inestimable. Marie Forleo et son équipe organisent le cours une fois par an ; mais si vous avez payé une fois, vous avez payé pour toute une vie. Cela signifie qu’au fur et à mesure que le cours est mis à jour au fil des ans, vous aurez accès aux ressources qu’il contient pour toujours. J’ai suivi ce cours il y a trois ans ; ce que j’ai appris a été si bien absorbé par mon cerveau que j’ai l’impression d’être dans une deuxième langue. Avec six modules, B-School couvre votre plan de profit, votre site web, la communication, la création de listes, les offres et le marketing, ainsi que des bonus incroyables. Est-ce que c’est hors de votre budget ? Marie offre également des bourses gratuites au programme chaque année. Il vaut donc la peine de s’inscrire à sa liste de diffusion si vous voulez savoir quand et comment vous inscrire.

Crédit image du haut : Monkey Business Images / Shutterstock.com

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