Comment désencombrer, organiser et rationaliser votre iPhone

Le désencombrement de mon environnement physique a changé ma vie. En me débarrassant des choses dont je n’avais pas besoin ou qui me rabaissaient, j’ai pu respirer et me sentir plus en paix. Je savais que cela allait devenir un mode de vie pour moi et que je ne pourrais jamais revenir en arrière. Une fois mes biens physiques sous contrôle, je me suis rendu compte que même si j’avais pris le temps de vider mon placard et mon étagère, je m’étais laissé accrocher aux biens numériques bien avant qu’ils ne servent à quelque chose. Et tout comme pour l’encombrement physique, le fait d’éliminer l’encombrement numérique a réduit le stress et m’a apporté la tranquillité d’esprit. Ainsi, même si vous avez utilisé la méthode KonMari pour votre garde-robe et réduit la taille de vos livres et de vos dossiers, vous n’avez pas fini si vous n’avez pas désencombrer votre téléphone et votre ordinateur. C’est là que j’interviens.

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L’espace numérique disponible étant essentiellement illimité, il peut sembler idiot de surveiller la quantité de données que vous utilisez sur vos appareils. Mais le problème n’est pas l’espace limité – c’est la bande passante mentale limitée dont nous disposons pour suivre tout cela. S’accrocher à des objets, qu’ils soient physiques ou numériques, occupe une partie de votre mémoire et de votre conscience, et selon ce que c’est exactement, cela peut vous causer plus de stress que vous ne le pensez. Voici quelques façons de commencer à organiser vos messages textes, vos e-mails, vos photos et vos notes pour vous aider à créer un environnement numérique plus zen.

Effacement des anciens billets numériques

Un jour, j’ai créé sur mon ordinateur portable un système de dossiers très détaillé qui comportait de nombreux niveaux de sous-dossiers. Le système était très logique, et je pouvais généralement trouver ce que je cherchais. Il a fonctionné de manière passagère pendant quelques années, jusqu’à ce que je manque de place et que je déplace tout le système de dossiers sur un disque dur externe. Je n’ai plus regardé le disque dur pendant des années. Qu’y avait-il dedans ? Des documents inutiles appelés « 24 choses à faire avant l’âge de 24 ans » ou « Liste des choses à faire le mardi » ou « Emplois potentiels à obtenir en septembre 2012 ».

Ces notes m’ont été utiles à l’époque comme un exercice de vidage de cerveau où je me contentais d’écrire un tas d’idées pour mieux les trier dans mon esprit. Avant l’ère de tout ce qui est numérique, les gens avaient l’habitude de faire un brainstorming de leurs idées sur du vrai papier. Puis, ils froissaient le papier et le jetaient à la poubelle quand ils avaient fini. Mais aujourd’hui, nous avons tendance à faire CTRL + S pour chaque fichier que nous créons au cas où nous en aurions besoin plus tard, ce qui immortalise notre fouillis numérique.

De nos jours, j’écris constamment des notes numériques, mais je n’en garde que quelques-unes à la fois. Au lieu de tenir plusieurs listes de choses à faire, j’en ai une, que je ne cesse d’enrichir et de cocher au fur et à mesure que je les complète. J’essaie de m’occuper de toutes les autres notes que je crée dès que possible afin de pouvoir tout supprimer et passer à autre chose. Je ne conserve les documents liés au travail que jusqu’à ce que le projet soit terminé. Et tout ce qui est téléchargé en ligne sur un blog ou un espace de travail partagé n’a pas besoin d’une deuxième copie sur mon disque dur.

Ne gardez que vos meilleures photos

La plupart d’entre nous gardent littéralement des centaines, voire des milliers de photos sur leurs iPhones et ordinateurs. En appariant vos clichés, il vous sera beaucoup plus facile de profiter de votre collection de photos. Pour cela, il faut d’abord décider où vous allez stocker vos photos, et les conserver à cet endroit. Allez-vous les conserver sur le disque dur de votre ordinateur ou en ligne dans un logiciel comme Google Photos ? La plupart de vos images sont-elles stockées dans l’application Photos de votre téléphone ou sur Instagram ? Vous n’avez besoin de stocker qu’une seule copie de chaque photo. (Conservez la version originale des photos qui vous tiennent le plus à cœur afin de disposer de la plus haute résolution si vous souhaitez les imprimer et les encadrer).

Ensuite, débarrassez-vous des clichés en double, des photos floues ou des photos de groupe où les yeux de quelqu’un sont fermés. Ces photos seront faciles à supprimer et vous donneront un sentiment d’élan. Il ne vous reste plus que de bonnes photos, mais vous n’avez besoin que d’une photo de chaque groupe. J’ai constaté que lorsque j’ai pris les photos récemment, je n’arrive pas à décider quelle est la meilleure photo. Dans l’une, l’éclairage est meilleur, mais je préfère mon sourire dans l’autre. Quand cela arrive, je dois abandonner et revenir plus tard. C’est étonnant de voir comment le fait de regarder une photo avec un regard neuf vous donne une meilleure perspective.

Le tri des photos de vacances est une autre bête. Vous avez peut-être un tas de photos de bâtiments que vous avez vus, de fontaines, de lacs et de plages. Je déteste vous le dire, mais il y a déjà des centaines de photos de ce point de repère précis, et des dizaines d’entre elles sont bien meilleures que les vôtres. Si vous voulez vraiment qu’une photo vous rappelle à quel point le lac Tahoe était beau, trouvez-en une sur Google, prise par un photographe paysagiste professionnel, et regardez-là quand vous avez envie de vous en souvenir. Vous n’avez pas besoin de votre propre collection de photos pour prouver que vous y étiez. Conservez plutôt les photos des gens. L’égoïsme que vous et votre partenaire avez pris devant la plage ou avec le chauffeur de taxi fou en train de vous photographier vous procurera probablement des souvenirs bien plus agréables qu’une photo du lieu lui-même. Ce sont les gens qui font qu’une photo est rare ou spéciale, et non l’endroit.

Bannir les courriers électroniques indésirables

Il existe des moyens faciles d’éliminer les courriels en masse, alors n’ayez pas peur ! Vous êtes probablement inscrit à une tonne de listes de diffusion dont vous ne vous souciez plus. Sur votre iPhone, vous pouvez aller dans votre boîte de réception dans l’application Mail et toucher l’option Désabonnement en haut d’un message d’une liste de diffusion de masse.

Le courrier électronique est un autre de ces endroits où nous avons tendance à organiser des sous-dossiers en sous-dossiers, souvent appelés Labels. J’avais une étiquette appelée « Shopping », où je gardais tous mes e-mails de promotion automatisés provenant de différents magasins (il y a tellement d’aspects embarrassants dans cette phrase, mais c’était il y a des années). Si vous êtes dans ce bateau maintenant, effacez l’étiquette et supprimez tout ce qui s’y trouve.

Éviter de télécharger trop d’applications

Télécharger une application que vous n’avez pas encore ouverte ? Désinstallez-la. Vous trouvez que vous ne faites que perdre du temps à utiliser une certaine application et que celle-ci n’apporte rien de constructif à votre vie ? Désinstallez-la. Vous avez déjà une autre application qui a la même fonction ? Vous n’avez pas besoin de plus d’une application.

J’aime n’avoir que deux écrans d’applications sur mon téléphone. Sur l’écran d’accueil, je dispose des applications que j’utilise quotidiennement, comme l’application Mail, Spotify, Messages et Google Keep. Passez au deuxième écran et vous trouverez ma galerie de photos, quelques applications de médias sociaux et une application d’apprentissage des langues. Je ne mets intentionnellement aucune application « distrayante » (Facebook, Instagram, etc.) sur mon écran d’accueil, parce que je ne veux pas me retrouver à les ouvrir par défaut ou parce que j’ai vu une bulle de notification.

Toutes mes autres applications aléatoires ne sont pas utilisées, même de façon quasi quotidienne, et n’ont donc pas besoin de prendre de la place sur mes écrans d’accueil. Je peux toujours y accéder dans le dossier où je les conserve quand j’en ai besoin.

Supprimer les anciens messages textuels

Je n’aime pas voir des textes qui ne me servent plus. Chaque fois que je reçois un texte avec un code de confirmation ou une alerte automatique (comme lors de la réinitialisation d’un mot de passe ou de l’ouverture d’un nouveau compte), je supprime rapidement la conversation textuelle lorsque j’ai terminé. Si quelqu’un m’envoie un SMS au hasard avec un mauvais numéro, je le supprime. Je supprime également les conversations de groupe si ce n’est pas un groupe de personnes qui me parlent régulièrement. En ayant moins de textes, il est plus facile de trouver les conversations qui comptent vraiment pour moi, avec les personnes et les groupes avec lesquels je compte parler à nouveau à l’avenir.

Déterminez quels comptes de médias sociaux vous voulez suivre

Vous utilisez les médias sociaux depuis longtemps et vous avez probablement des années de personnes que vous avez suivies sur Instagram, Facebook, YouTube, et tout le reste. Vous ne vous intéressez probablement pas à beaucoup de choses qui vous intéressaient il y a cinq ans, alors pourquoi continuez-vous à suivre un si grand nombre de ces comptes ?

Il est normal de ne pas suivre les personnes qui ne vous intéressent plus, que ce soit en les cachant de votre fil d’actualité Facebook, en les retirant de votre liste d’amis ou en les désabonnant des chaînes YouTube. Si vous vous sentez mal dans votre peau lorsque vous regardez un certain compte, faites une grande faveur à votre amour-propre et ne le suivez pas. Effacez votre flux Instagram des photos ennuyeuses que vous faites défiler rapidement, afin que tout ce que vous voyez soit meilleur.

Profitez de votre nouvel espace cérébral

Le désencombrement numérique peut vous apporter une paix étonnante. Lorsque vous regarderez les choses que vous avez choisi de conserver, vous constaterez que vous n’avez conservé que la joie et le bonheur. Quelles merveilleuses choses à garder !

Crédit image du haut : Diedov Denys / Shutterstock.com

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