Le quiz des quatre tendances de Gretchen Rubin : La personnalité rencontre la productivité

Vous avez eu du mal à atteindre vos objectifs de productivité ? Vous demandez-vous pourquoi d'autres réussissent avec exactement les mêmes outils et techniques qui vous ont fait défaut ? L'auteur Gretchen Rubin a la réponse à ces questions délicates. Quelle est sa formule magique ? La connaissance de soi. Nombreux sont ceux qui tombent par hasard sur des outils de productivité efficaces, que ce soit grâce aux conseils d'un ami, à un article en ligne ou simplement à une expérience difficile. Mais beaucoup d'entre nous n'ont pas encore trouvé le meilleur moyen d'atteindre leurs objectifs et se demandent pourquoi une application ou un planificateur qui fonctionne si bien pour ceux qui nous entourent ne nous aide pas à améliorer nos performances.

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J'ai été ravie d'avoir Rubin au téléphone pour discuter des applications de productivité et des hacks pour l'iPhone qui fonctionnent vraiment, sur la base des idées de son cadre des quatre tendances, qui classe l'humanité entière en quatre groupes : Obligateurs, Interrogateurs, Détenteurs et Rebelles. Le quiz créé par Rubin et les résultats qu'elle en a tirés l'ont amenée à écrire The Four Tendencies, un best-seller du New York Time qui explore la manière dont les gens répondent et satisfont (ou non) à leurs propres attentes, ainsi qu'à celles des autres. Vous trouverez ci-dessous les suggestions de l'application Rubin et des conseils de productivité pour chaque tendance, ainsi que les résultats du quiz de l'équipe iphonologie et les conseils et astuces de l'iPhone qu'ils utilisent pour rester sur la bonne voie en fonction de leurs tendances.

Répondez au quiz des quatre tendances de Gretchen Rubin

Le cadre des Quatre Tendances de Gretchen Rubin explique comment différentes personnes répondent aux attentes intérieures et extérieures. Prenez le quiz des quatre tendances de Rubin et découvrez si vous avez tendance à être un défenseur, un obligé, un interrogateur ou un rebelle.

Personnalité & Productivité : Que signifient les résultats de votre quiz ?

Comme l'illustre le graphique ci-dessous, les Obligatoires répondent aux attentes extérieures, mais pas aussi bien aux leurs, tandis que les Upholder répondent aux attentes intérieures et extérieures. Les Questionneurs résistent aux attentes extérieures mais répondent très bien aux leurs, tandis que les Rebelles ont du mal à répondre aux attentes de toutes sortes. Alors, qu'est-ce que tout cela signifie pour nous tous en termes de productivité ; comment ces connaissances peuvent-elles nous aider à atteindre nos objectifs ?

Rubin explique : "Je pense qu'il est vraiment, vraiment important que vous preniez en compte votre tendance, en réalisant que certaines choses fonctionnent bien pour certaines personnes, mais ne fonctionnent pas pour d'autres. Lorsque vous prenez cela en compte, vous êtes beaucoup plus efficace pour déterminer ce qui est susceptible de fonctionner pour vous". Si vous abordez la productivité avec une approche unique, dit M. Rubin, "vous vous préparez à la frustration".

Le support

Les détenteurs n'ont pas de complexe pour atteindre leurs objectifs et répondre à leurs attentes, qu'elles soient les leurs ou celles de quelqu'un d'autre. Nous avons deux responsables de l'iphonologie au bureau, et ils sont très ponctuels et fiables. Rubin elle-même est un Upholder et, par expérience, elle peut dire que la plupart de ses collègues Upholder "n'ont probablement pas besoin d'une application ; tout fonctionne pour un Upholder".

C'est certainement le cas de notre graphiste, Jaime Thatcher, qui utilise son iPhone pour suivre ses exercices et son régime alimentaire, mais n'a pas besoin d'applications qui l'incitent ou le poussent à accomplir des tâches. L'application de choix de Thatcher est productive (gratuite), qu'il utilise pour garder une trace de choses comme l'exercice, le nombre de fois qu'il promène son chien par semaine, et quand il mange un repas sain."Vous fixez le nombre de fois par semaine que vous voulez accomplir une tâche et vous la glissez dans l'application quand elle est terminée", dit-il. "C'est un bon moyen de voir rapidement où vous en êtes avec tous vos objectifs pour la semaine".

Thatcher est également un cycliste passionné et suit ses déplacements avec l'application Strava (gratuite). "J'aime vraiment ça parce que ça me montre ma vitesse et la distance en un coup d'œil", dit-il. "Pour ceux qui sont enclins à la compétition, vous pouvez voir comment votre temps dans les différents segments se compare à celui des autres utilisateurs de Strava ainsi qu'à vos précédents tours.

Même lorsque les Upholder sont stressés, ils ne veulent pas se décharger de leurs responsabilités. Rubin réfléchit : "Parfois, les gens essaient d'être réconfortants et disent des choses comme : "Vous avez travaillé si dur, vous avez besoin d'un jour de congé", "Vous devriez faire l'école buissonnière", "Ne vous sentez pas obligé de courir aujourd'hui" ou "Vous devriez interrompre votre régime alimentaire". Pour un Upholder, c'est souvent très inquiétant ; les Upholder n'aiment pas enfreindre les règles ni décevoir leurs attentes. Pour eux, il est souvent plus réconfortant d'être vraiment extra. Je me lance dans la course, et je vais travailler sur ma liste de choses à faire ! Pour les Upholder, la productivité est souvent une sorte de réconfort".

L'obligation

Les obligés savent très bien répondre aux attentes des autres, mais il peut s'avérer presque impossible d'atteindre un objectif qui ne profitera qu'à eux-mêmes. Cela peut être terriblement frustrant pour une personne qui ne comprend pas sa tendance et qui se demande, par exemple, pourquoi elle peut écrire des milliers de pages par an pour son employeur mais ne peut pas terminer le premier chapitre du roman qu'elle veut écrire depuis des lustres.

La productrice de vidéos sur iphonologie, Rheanne Taylor, est une Obliger et a trouvé une solution de rechange qui l'aide à répondre à ses attentes intérieures. "Lorsque je m'engage ouvertement dans un projet auprès de mes amis, j'ai beaucoup plus de chances de mener le projet à bien", dit-elle. Même si mes amis ne s'investissent pas personnellement dans mon projet, je sais qu'ils vont me poser des questions à un moment donné (même juste pour faire la conversation), et il serait décevant d'admettre que j'ai "échoué". Tout récemment, j'ai décidé de lancer un projet de photographie 365, où l'on prend une photo par jour pendant un an. Je l'ai publié sur Facebook, et même si peu de gens s'y intéressaient, quelques-uns le faisaient, et ils ont commenté mes publications ou m'ont envoyé des messages d'encouragement. J'ai ressenti une pression supplémentaire pour prendre mes photos quotidiennes, non seulement pour me prouver que je pouvais le faire, mais aussi pour le leur prouver.

Rubin confirme que les Obligers se développent grâce à la responsabilisation et affirme qu'il existe des tonnes d'applications qui peuvent aider les personnes ayant cette tendance à atteindre leurs objectifs personnels et professionnels. Selon elle, un bon exemple d'application qui utilise des stratégies de motivation efficaces pour les obligés est stickK (gratuit), qui vous permet de faire un don d'argent à une cause que vous n'aimez pas si vous n'atteignez pas votre objectif. Rubin recommande également Forest (gratuit), une application où vous "gardez une plante vivante si vous respectez votre délai, et si vous ne le faites pas, la plante meurt." Rubin recommande également les notifications "push" et les applications "checklist" pour les obligés qui ont du mal à terminer leurs tâches.

L'interrogateur

Les personnes qui posent des questions savent très bien répondre aux attentes qu'elles considèrent comme significatives et logiques ; une personne ayant cette tendance peut sembler au départ être un rebelle parce qu'elle ne va tout simplement pas terminer une tâche qui ne lui semble pas être une bonne utilisation de son temps. Rubin met en garde : "Tout ce qui semble arbitraire déclenchera vraiment un Questionneur".

Les interrogateurs sont également des chercheurs invétérés, qui s'efforcent de trouver les meilleures méthodes, pratiques et produits pour chaque situation. Fidèle à lui-même, Noah Siemsen, directeur général de iphonologie, aime utiliser des applications qui lui donnent une vision globale de la situation à laquelle il fait face, que ce soit pour le travail ou les loisirs.

Siemsen s'appuie sur l'application de connexion à distance LogMeIn (gratuite) pour offrir une assistance technique pour les ordinateurs à distance. Cela lui permet de faire des recherches directement sur le problème "plutôt que d'essayer d'accompagner quelqu'un d'autre dans la gymnastique verbale du diagnostic d'un problème. Cela m'aide à dépasser les déclarations qui n'ont pas de sens pour moi, comme les affirmations selon lesquelles "mon ordinateur est bizarre" ou "je pense que mon ordinateur est en panne"".

Siemsen compte également sur les données exhaustives fournies par Apple Maps . "Des indices comme les visuels de guidage de voie sur mon iPhone et les visuels de direction de virage sur mon Apple Watch aident à vérifier ma compréhension des directions. Moins j'ai de questions sur ce qui va arriver, plus il est facile de prendre des mesures en toute confiance.

Quel type d'application aidera le plus un Questionneur, au-delà de celle qui offre beaucoup de données ? Selon M. Rubin, les interrogateurs veulent savoir pourquoi ils devraient choisir et utiliser une application avant de commencer. Je m'assurerais que la section "À propos" explique de manière très complète pourquoi l'application a été conçue comme elle l'est et ce qu'elle est censée faire. De plus, "les applications personnalisables sont plus attrayantes pour les personnes qui posent des questions, car elles ont alors l'impression que c'est efficace pour elles personnellement". Pour cette tendance, Rubin dit que plus il y a de données, mieux c'est. "Tout ce qui est suivi ou suivi a tendance à être une application que les interrogateurs aiment ; ils sont très intéressés par les données, et aiment connaître les données à la volée.

Le rebelle

Le Rebelle est un paradoxe pour beaucoup. Les personnes ayant une tendance rebelle peuvent être très accomplies, éduquées et capables, mais elles ne parviennent pas à accomplir des tâches bien dans leur champ d'action et résistent souvent aux horaires et aux délais. Cela frustre souvent les personnes à tendance rebelle et, bien sûr, leur entourage. Mais tout n'est pas perdu pour autant. Rubin a découvert que lorsque les rebelles s'investissent dans quelque chose, cela se fait. "Cela dépend vraiment de leurs valeurs et de leurs intérêts. Les rebelles peuvent accorder une grande importance au fait d'être un membre respecté de l'équipe, de montrer leur cohérence ou d'obtenir une promotion, mais ils le font parce que c'est ce qu'ils veulent, a dit Rubin. "Ils ne le font pas parce que c'est ce que vous leur dites de faire."

Bien que tous les employés du bureau iphonologie aient répondu au quiz sur les quatre tendances, il s'avère que nous n'avons pas de rebelles dans notre entreprise. Mais si c'était le cas, Rubin recommanderait des applications de productivité qui n'incluent pas de rappels ou de notifications push. Rubin a appris que "Toute forme de coup de pouce ou de responsabilité pourrait éteindre un rebelle. Les applications doivent plutôt "se concentrer sur l'identité et rappeler au rebelle ce qu'il veut".

Les applications, telles que Habit-Bull (gratuites) qui permettent aux utilisateurs de définir leurs propres défis et objectifs et qui utilisent un langage qui n'est pas insistant ou démotivant sont les meilleures pour les rebelles. Rubin recommande que les applications encadrent les objectifs qu'elles se fixent avec des phrases comme "Si vous en avez envie" ou "Si vous le voulez". Même un appel à la tendance rebelle (de manière non condescendante) peut être utile, par exemple : "Voulez-vous faire quelque chose que personne d'autre ne croit que vous pouvez faire ? Bien sûr que vous le voulez !

Les quatre tendances et le travail d'équipe

Maintenant que vous avez compris le cadre de Rubin et peut-être découvert quelle tendance est la vôtre, allons un peu plus loin ; comment pouvons-nous utiliser ces nouvelles connaissances pour rendre les projets et les entreprises de groupe plus agréables et plus productifs ? Comprendre les quatre tendances peut permettre de réduire les différences interpersonnelles et de rendre la vie au bureau plus agréable pour tout le monde. Rubin donne l'exemple d'un collègue rebelle qui ne fera jamais ce que vous lui dites de faire. "Au lieu d'avoir l'impression que nous avons une sorte de conflit massif, je peux comprendre, Oh, cette personne est probablement comme ça avec tout le monde, et je n'ai pas à le prendre personnellement".

Rubin souligne également que chaque tendance a ses forces et ses faiblesses et qu'il n'y a pas un type supérieur ou inférieur, mais plutôt des tâches et des approches qui fonctionnent mieux ou moins bien selon la personne. "Ce n'est pas comme si vous ne pouviez pas travailler avec certaines personnes, c'est plutôt comme si vous deviez prendre en compte les tendances et penser, d'accord, comment pouvons-nous mettre cela en place pour ne pas nous rendre fous les uns les autres ?

Une fois que nous avons pris conscience de nos différences inhérentes, il est également plus facile de comprendre pourquoi un style de gestion flexible est d'une importance vitale. Rubin pense qu'aucune méthode ne peut garantir la meilleure productivité. "Les obligés ont besoin de responsabilité et les rebelles font bien pire quand ils ont quelqu'un qui leur souffle dans le cou. Il n'y a pas de solution magique et unique pour tout, car les gens sont très différents. Si vous ne vous occupez que d'un seul type de personnes et que vous punissez les autres ou que vous ne les amenez pas à leur pleine force, alors vous paralysez votre équipe".

Dans les équipes où chaque tendance est respectée et prise en compte, les résultats attirent et servent également l'ensemble des clients. Rubin explique : "Si vous formez une équipe avec des personnes qui vous ressemblent exactement, vous risquez de ne pas avoir une vision globale. Si je conçois une application et que tous mes interlocuteurs sont des Interrogateurs, alors nous aurons un certain type d'application qui n'aura aucun rapport avec quelqu'un qui a une tendance différente".

En fin de compte, Rubin souligne que la diversité des tendances sur le lieu de travail vaut la peine d'un effort et d'une flexibilité supplémentaires. "Vous obtenez un meilleur produit au final, j'en suis convaincu, car tout le monde a des forces et des faiblesses qui se complètent. Si chacun peut faire ce qu'il fait le mieux et travailler d'une manière qui lui permet de s'épanouir, alors nous obtenons le meilleur travail".