L’organisation d’un mariage en toute simplicité : meilleures applications et meilleurs sites web

En préparant notre mariage, j’ai commencé à remarquer que ma fiancée de l’époque semblait toujours stressée ; j’ai proposé de l’aider à se décharger du travail, et j’ai vite appris qu’elle avait presque tout fait à la main. Je savais qu’il devait y avoir un meilleur moyen, alors j’ai commencé à jouer avec les applications pour voir lesquelles je préférais (spoiler, c’est Trello !). La plupart des autres applications ont à peu près les mêmes performances ; il suffit d’investir dans l’une d’entre elles, que ce soit le Nœud, le WeddingWire ou Pinterest.L’organisation d’un mariage peut être difficile, mais vous y arriverez en suivant ce guide !

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Comment j’ai utilisé Trello & Google Sheets pour planifier mon mariage

J’ai fini par utiliser deux applications : Google Sheets (gratuit) pour créer un budget et Trello (gratuit) pour la planification et les listes de contrôle. Certaines applications combinent les deux, mais ma belle mariée utilisait déjà des feuilles pour notre budget régulier, et j’ai pu importer les données de ce budget dans un tableur de mariage et garder tout à jour sur tous nos appareils. C’est ce qui a fonctionné pour nous.

Au départ, nous devions utiliser des feuilles pour tout, mais j’ai développé des idées de planches très soignées à partir de Trello pour l’organisation des mariages, alors nous avons fini par utiliser Trello également. Trello nous a permis de suivre facilement les fournisseurs, les détails du lieu, l’organisation de la fête de mariage et les cartes de remerciement à envoyer. L’utilité inhérente de Trello, associée à mon expérience antérieure avec l’application, m’a permis de créer une configuration qui a fonctionné au mieux pour moi. Votre kilométrage peut varier.

J’ai créé cinq conseils différents. Toutes ces planches ont des modèles de planches disponibles sur Trello que vous pouvez copier, et je vous recommande de le faire. Le premier était consacré au compte à rebours général du calendrier, ventilé mois par mois avec ce que nous devions faire dans ce laps de temps (par exemple, le premier mois de l’engagement, nous devions choisir une date, et le compte à rebours se poursuivait jusqu’à la semaine et même la veille de la cérémonie).

Le deuxième tableau était consacré à la chronologie du jour de mon mariage, répartie par matin, cérémonie, après-midi, réception, et une section spécifique aux fournisseurs pour savoir qui contacter. Le troisième tableau était réservé à la fête de la mariée et comportait diverses informations de contact et d’événements, de sorte que la fête était pleinement consciente de ce qui se passait et à quel moment il fallait prendre une douche et faire la fête.

Le quatrième conseil était consacré à l’organisation des sièges pour le mariage, et je les ai organisés par tables avec un décompte des effectifs et d’autres informations pratiques. Finalement, nous avons décidé de jeter tout cela et de laisser les gens s’asseoir où ils voulaient, parce que quoi qu’il arrive, nous n’allions pas rendre tout le monde heureux, alors nous avons décidé que ça ne valait pas la peine d’essayer. Je recommande cette stratégie de survie à tout le monde.

Le cinquième tableau était consacré aux cartes de remerciement, d’une importance capitale. Au fur et à mesure que les cadeaux arrivaient, nous marquions ce qui venait de qui, puis nous indiquions ceux qu’il fallait écrire et ceux que nous avions déjà écrits. De cette façon, nous n’étions pas submergés à la fin par un tas de cartes de remerciement à écrire. C’est une autre stratégie d’adaptation que je recommande vivement. Elle a rendu notre vie tellement meilleure.

Meilleures applications et sites web pour le mariage

Si vous voulez vous en tenir à une seule application d’organisation de mariage au lieu de deux comme nous l’avons fait, voici un aperçu des deux autres que j’ai fini par essayer avant de finalement opter pour la combinaison Feuilles/Trello.

Tout d’abord, le grand site web d’organisation de mariages The Knot et son application planificateur de mariage par The Knot (gratuit). Si je devais choisir une seule application tout-en-un pour toute mariée ou tout marié planifiant un mariage principalement par eux-mêmes, je choisirais celle-ci. Elle contient beaucoup d’inspiration basée sur l’image et un petit quizz mignon pour vous aider à « trouver votre style de mariage ». (Indice : votre style de mariage doit correspondre à votre budget.)

Il s’intègre aussi parfaitement avec le nœud , vous permettant de créer votre site web du nœud, de connecter vos registres et de vous engager dans une multitude d’autres activités. Si vous vivez dans une grande ville, le nœud vous aide également à trouver des vendeurs spécifiques, notamment pour la nourriture, la musique et le photographe idéal à proximité. Il vous aidera également à créer des listes de contrôle, à suivre les conversations avec vos vendeurs et à maîtriser votre budget. Dans l’ensemble, c’est une application vraiment solide.

La prochaine application est connue sous le nom de Wedding Planner by WeddingWire (gratuit). Cette application est presque exactement la même que le nœud, mais sans l’intégration plus étroite dans son site web respectif. Elle possède la plupart des mêmes fonctionnalités, comme le suivi du budget et une certaine intégration des fournisseurs, mais elle propose également des visites de lieux en 3D et une section miniature de clones de Pinterest pour vous inspirer. Ces deux dernières choses sont la meilleure partie de l’application, à mon avis. La fonction de visite des lieux est un véritable tueur en série, et la section « Pinterest » est essentiellement une version de la meilleure planche de mariage de Pinterest. C’est un autre choix judicieux à faire si vous ne voulez qu’une seule application d’organisation de mariages.

En réalité, vous avez très probablement déjà parcouru la route du mariage sur intérêt (gratuit). Je vous recommande d’utiliser Pinterest pour vous inspirer, mais n’en faites pas trop. C’est très facile de se faire aspirer et de choisir beaucoup de choses différentes et puis de finir par en faire très peu parce que vous étiez si occupé à épingler et pas assez à faire. Faites attention, les enfants ! Apprenez de mes erreurs. De plus, celui qui est responsable des couleurs a probablement prévu le reste du style de mariage (répétez après moi : « Le chic campagnard n’est pas mon ennemi »).

Si, toutefois, vous n’avez pas encore visité ce trou de lapin, je vous recommande de commencer par des termes de recherche très précis. Tout d’abord, si vous avez déjà choisi une date (et si ce n’est pas le cas, vous devriez vraiment vous y mettre !), essayez le terme de recherche « idées de mariage », puis choisissez la saison de votre mariage (par exemple, « idées de mariage été ») et partez de là. Ce sera un véritable spectacle d’inspiration, qui pourrait même devenir irrésistible. Ce n’est pas grave. N’oubliez pas de faire une pause et de commencer à affiner vos idées.

Vous pouvez également essayer des termes de recherche supplémentaires comme « lieu de mariage [de votre État] » ou même être plus précis et y inclure le nom de votre ville. Vous obtiendrez normalement de bons résultats qui vous aideront à vous faire une idée plus précise de ce qui existe et de ce à quoi vous pouvez vous attendre.

Les lieux de mariage peuvent être difficiles à trouver, et parfois ils ne sont pas disponibles sur ces applications tout-en-un de planification de mariage. C’est là qu’intervient Wedding Spot (gratuit), et c’est incroyable. C’est une de ces applications de niche qui est très, très, très spécifique, mais qui est complète et bien construite pour sa niche. Elle présente plus de 10 000 lieux de spectacle, avec toutes les grandes étapes prévues pour vous, de sorte que vous n’avez même pas à décrocher le téléphone pour obtenir des informations sur les lieux. Vous n’avez donc pas besoin de prendre le téléphone pour obtenir des informations sur les lieux. Il y a des photos, des prix et toute une série d’autres caractéristiques. Vous pouvez effectuer des recherches en fonction de votre budget, du thème, de l’effectif et de l’emplacement, et il vous donne accès à des offres exclusives. Je sais que cela ressemble à une publicité de shill, mais ce n’est pas le cas. C’est une application vraiment géniale que je vous recommande vivement pour trouver vos lieux potentiels.

En parlant de lieux, les gens doivent savoir où et quand se tenir pour votre mariage. N’oubliez donc pas que vous devez envoyer des invitations de mariage ! Les invitations physiques peuvent cependant être très coûteuses et finissent par être jetées à la poubelle après le mariage (ou même avant). Les gens ont commencé à adopter d’autres façons d’inviter les gens, que ce soit par le biais de Facebook (gratuit), qui vous aide à suivre la liste des invités et à communiquer des mises à jour rapides avec d’autres personnes, ou par le biais d’autres services.

Ma façon préférée d’envoyer des invitations est de passer par Hobnob (gratuit). Vous pouvez y concevoir des invitations de mariage, d’anniversaire et autres invitations numériques, puis les envoyer à vos contacts. J’ai récemment commencé à l’utiliser, et j’aurais vraiment aimé le savoir avant d’envoyer les invitations par Facebook. Vous pouvez envoyer des invitations très créatives par e-mail et par SMS, et suivre vos réponses. Vous pouvez même demander aux gens de télécharger des photos que vous n’avez pas prises, afin que tout le monde ait une trace des photos de l’événement, et vous pouvez sélectionner celles que vous voulez garder pour toujours et les télécharger sur Instagram et Facebook. Il s’agit d’une petite application géniale qui a de nombreuses autres utilisations que les invitations de mariage.

Les mariages peuvent être très difficiles, mais vous avez aussi les outils en main pour en faciliter la planification. Grâce aux applications, vous pouvez planifier un mariage du creux de la main, et vous pouvez le faire facilement. Suivez ce guide et prenez à cœur les stratégies que j’ai partagées. Vous vous demanderez de quoi parlent les gens lorsqu’ils parlent de stress lié à la planification d’un mariage. Ou, si vous le souhaitez vraiment, engagez un organisateur de mariage et laissez-lui le soin de s’occuper de tout. Mais cela peut être un peu cher. Bonne chance, et n’oubliez pas qu’il ne faut pas se soucier des petites choses le jour de votre mariage. Profitez des souvenirs que vous créez avec votre conjoint ce jour-là.

Cet article a été publié à l’origine dans le numéro Hiver 2018 du magazine iphonologie .

Crédit image du haut : panda rose / Shutterstock.com

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