Les meilleures applications pour l’entrepreneur : Gestion du temps et de l’argent, publicité et autres

Je suis de retour à l’école pour un diplôme de commerce et je viens de suivre un cours où les étudiants gèrent une très petite entreprise en utilisant seulement 20 dollars de capital de démarrage. J’ai choisi l’impression 3D parce que c’était déjà un de mes passe-temps, et qu’une bouteille de résine ne coûtait que vingt dollars. J’ai nommé ma société Jax 3D Prints, et elle s’est plutôt bien débrouillée jusqu’à présent pour une activité parallèle menée pour l’école. Nous vendons des miniatures pour des choses comme Donjons et Dragons et des pièces personnalisées qui sont généralement plus chères, comme des boutons de machine à laver, à des prix raisonnables.

Je ne peux pas vous dire comment créer une entreprise à partir de zéro et maximiser les profits, mais je peux vous parler des applications de productivité, des applications financières, des applications de médias sociaux et d’autres que j’utilise pour faire fonctionner ma propre petite entreprise. Je vous expliquerai comment gérer les différentes parties de votre entreprise par le biais de votre téléphone, ainsi que votre santé mentale. (Il s’avère que la gestion d’une petite entreprise est un frein à votre bien-être mental). J’espère que les applications que j’ai incluses vous aideront autant qu’elles m’ont aidé. Chaque application que j’ai utilisée a rendu ma vie et mon entreprise beaucoup plus facile à gérer que tout ce que j’ai fait jusqu’à présent.

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Gestion de l’argent : Se faire payer

J’aime gagner de l’argent, et j’adore quand les gens m’achètent des choses que j’ai gagnées. Mais comment gérez-vous l’échange en ligne ? J’ai essayé deux applications, PayPal Business et Wave Invoicing , toutes deux gratuites et très faciles à utiliser.

PayPal Business a été fiable, à jour et professionnel à tous égards. Il permet d’établir une facture sans effort et s’intègre parfaitement dans l’écosystème PayPal. Ce niveau d’intégration signifie que lorsque vous envoyez une facture, vous êtes payé via PayPal, et vous pouvez ensuite transférer rapidement et facilement cet argent à la banque si vous l’avez mise en place.

Pour établir une facture rapide, il suffit de toucher la flèche éclair et de sélectionner Créer une facture. Ensuite, remplissez les informations de contact pour le compte PayPal du client, cliquez sur Ajouter un article ou un service, et remplissez les détails, y compris le prix. Cliquez ensuite sur Suivant et sélectionnez Envoyer la facture. C’est rapide et efficace.

La deuxième application que j’ai essayée, Wave Invoicing, est ce que vous utilisez pour une facture plus professionnelle et d’apparence plus officielle. Elle est aussi facile à utiliser que PayPal, avec presque les mêmes étapes.

Il vous offre trois options de personnalisation et propose aux clients plusieurs moyens de paiement, dont les cartes de crédit. Je pense que c’est une excellente option pour les entreprises qui sont davantage axées sur les services que sur les produits, mais elle fonctionne très bien pour les deux.

Publicité et médias sociaux : Donnez un aspect professionnel à votre projet

Lorsque vous créez une entreprise, l’une des mesures minimales à prendre est de créer un logo. Il existe de nombreuses applications qui permettent de le faire, mais Canva (gratuit, 12,99 $/mois en prime) est mon préféré. C’est la façon la plus simple de concevoir des graphiques sur votre téléphone, sans hésitation. Vous pouvez le concevoir à la volée, en utilisant des modèles professionnels créés par l’équipe interne de designers de Canva.

Pour ce faire, il suffit de cliquer sur Nouveau, puis sur le logo. Vous aurez un tas de modèles à choisir (j’ai choisi un modèle très simple parce que je ne suis pas un gars très chic), puis il suffit d’appuyer sur pour modifier. C’est aussi simple que cela.

Une fois que vous avez fait votre logo, vous êtes prêt à faire une carte de visite. Suivez les mêmes étapes, sauf que vous devez choisir « Carte de visite », et utilisez le logo que vous venez de créer ou choisissez parmi les modèles prédéfinis.

Vous pouvez également créer des éléments spécifiques pour votre page Facebook, gérer vos articles sur Facebook et Instagram, ainsi que d’autres atouts utiles. La section Histoires de Canva pour vos médias sociaux est une merveille à contempler. Cette application est à l’avant-garde de ce qui est élégant et tendance pour maximiser votre engagement dans les médias sociaux. Ces Australiens savent vraiment ce qu’ils font là-bas.

Les applications de médias sociaux

Canva s’intègre très bien à l’application de gestion des médias sociaux de mon choix, Tampon (gratuit, 15 à 99 $/mois en prime). La raison d’être de la mémoire tampon est de programmer les messages des médias sociaux sur plusieurs comptes à des moments prédéterminés. En quoi cela est-il important ? Il a été prouvé que votre portée est bien meilleure à certains moments de la journée, lorsque davantage de personnes sont en ligne. Buffer vous permet de publier des messages à des heures prédéfinies, ce qui facilite le processus.

Pour programmer des messages, il vous suffit de cliquer sur le signe « plus », de taper un message, d’inclure une photo, un prospectus ou d’autres éléments, puis de cliquer sur le signe « plus » en haut pour ajouter des comptes de médias sociaux supplémentaires sous lesquels publier. Enfin, cliquez sur Ajouter à la file d’attente en bas. J’inclus toujours une photo du produit, un prospectus ou un autre graphique que j’ai réalisé à Canva (vous devez sérieusement monter dans le train de Canva).

J’ai trouvé que la version gratuite de Buffer était tout ce qui était nécessaire. Néanmoins, si mon entreprise était davantage axée sur les médias sociaux, je recommanderais la mise à niveau à 15 $ par mois, uniquement pour les fonctionnalités d’Instagram.

Afin de couvrir toutes nos bases, n’oubliez pas les médias sociaux de base et les comptes professionnels pour une petite entreprise : Facebook et LinkedIn . La plupart des petites entreprises voudront également un compte Instagram et un handle Twitter afin de maximiser leur présence en ligne. L’utilisation de tous ces outils semble écrasante, mais ne vous inquiétez pas : Canva et Buffer seront la meilleure aide que vous pourrez demander à cet égard. Ils ont rendu très facile la gestion de toute présence en ligne.

Applications de gestion du temps

J’ai un terrible problème avec la gestion du temps. Je pense que c’est le cas de beaucoup d’entre nous. Mais c’est pas grave, parce qu’il y a beaucoup d’options pour aider. Mon préféré est Fantastique (gratuit, 4,99 $/ mois en prime). J’ai déjà écrit à ce sujet quand c’était complètement gratuit, mais Fantastical a récemment été mis à jour avec un modèle basé sur l’abonnement, ce qui est décevant. Cependant, la version gratuite est toujours fantastique(al), et c’est toujours mon choix numéro un par rapport à l’application Calendrier d’Apple.

Vous pouvez gérer vos calendriers (mon dossier comporte onze calendriers différents) dans une seule application, ajouter rapidement des événements, supprimer des événements, vous faire rappeler des anniversaires, et bien plus encore. Pour ajouter un événement, cliquez sur le signe plus et remplissez les détails. Il n’y a rien de plus simple.

J’ai aussi un terrible problème de mémoire. C’est pourquoi je me tourne vers Simplenote (gratuit, 1,99 $/mois pour la prime). C’est l’une des meilleures applications de notes que j’ai jamais utilisées. Elle sert également d’application de rappel et de gestionnaire de liste de choses à faire, en regroupant trois applications iOS distinctes en une seule, légère et rapide. J’aime aussi sa simplicité. Il est livré avec la gestion des balises, ce qui permet de trier et d’organiser toutes vos notes rapidement et facilement. Il m’a sauvé plusieurs fois en m’aidant à déterminer mes priorités et mes tâches grâce à une gestion correcte des balises. Vous ne pouvez pas battre ce niveau de détail tout en ayant une application aussi légère que Simplenote.

Une autre chose dont vous avez besoin pour exploiter une petite entreprise est un esprit sain. Diriger une entreprise peut être épuisant mentalement, émotionnellement et physiquement. Lorsque j’ai commencé, même en tant que petite entreprise, le chaos qu’elle a provoqué a été terrible pour mon bien-être. Enter Headspace (gratuit, 12,99 $/mois pour la prime). Un ancien moine bouddhiste légitime a fondé cette société (allez écouter son histoire sur Comment j’ai construit ça avec Guy Raz). Le cours de base est gratuit pour tout le monde, mais tous leurs autres trucs sont bloqués derrière l’abonnement. Tout est de très haute qualité, et j’ai trouvé que c’était essentiel pour m’aider à m’endormir et à développer un sentiment de bien-être.

Utiliser les applications pour créer le calme à partir du chaos

Quelqu’un m’a dit un jour que démarrer une petite entreprise, c’est un peu comme élever un bambin qui n’arrive jamais à maturité et qui court toujours à poil en se nourrissant de sucre. Je pense que c’est relativement approprié et exact. Il est essentiel que vous soyez capable de gérer le chaos qu’une petite entreprise peut apporter, et ces applications vous aideront dans cette voie.

Crédit image du haut : mavo / Shutterstock.com

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