Comment utiliser l'espace de travail de Google en tant qu'organisation à but non lucratif?

L'utilisation de l'espace de travail Google pour les organisations à but non lucratif peut considérablement améliorer l'efficacité et la collaboration au sein de votre organisation. Bien que les stratégies puissent varier en fonction des besoins spécifiques de votre association, voici quelques conseils précieux pour vous aider à tirer le meilleur parti de Google Workspace :

1. Dossiers partagés et gestion de projets: Créez des dossiers partagés dans Google Drive pour rationaliser la gestion des fichiers de projet. Classez les dossiers par projet, service ou équipe. Cette approche organisée garantit un accès facile aux documents essentiels, réduisant ainsi le temps passé à rechercher des fichiers.
2. Gestion des comptes d'utilisateurs: Créez des comptes distincts pour les bénévoles et les membres du personnel. Cette séparation vous permet de gérer efficacement les autorisations et les niveaux d'accès. Les comptes du personnel peuvent avoir un accès complet aux données sensibles, tandis que les bénévoles peuvent bénéficier d'un accès restreint pour maintenir la sécurité des données.
3. Travail collaboratif avec Google Drive: Google Drive facilite le travail collaboratif grâce à des fonctionnalités telles que l'édition en temps réel, les commentaires et les suggestions. Plusieurs membres de l'équipe peuvent travailler simultanément sur des documents, éliminant ainsi les problèmes de contrôle de version.
4. Communication via Gmail: Tirez parti de Gmail pour une communication efficace au sein de votre association. Utilisez des étiquettes et des filtres pour classer les courriels, ce qui facilite l'établissement des priorités et la réponse rapide aux messages. Encouragez le personnel et les bénévoles à utiliser des signatures professionnelles pour maintenir une image de marque cohérente.
5. Planification avec Google Calendar: Coordonnez les événements, les réunions et les équipes de bénévoles à l'aide de Google Agenda. Créez des calendriers distincts pour des objectifs différents et partagez-les avec les membres de l'équipe concernés. Cela permet de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde en ce qui concerne les activités à venir.
6. Sécurité des données et protection de la vie privée: En tant qu'organisation à but non lucratif, la sécurité des données est primordiale. Mettez en œuvre des politiques de mots de passe solides, activez l'authentification à deux facteurs et révisez régulièrement les autorisations pour empêcher l'accès non autorisé aux informations sensibles.
7. Formulaires et enquêtes avec Google Forms: Recueillez des commentaires, des informations sur les volontaires ou réalisez des enquêtes à l'aide de Google Forms. Les données collectées peuvent être intégrées de manière transparente à Google Sheets pour faciliter l'analyse et l'établissement de rapports.
8. Réunions en ligne via Google Meet: Pour une collaboration à distance, utilisez Google Meet pour organiser des réunions virtuelles et des webinaires. Partagez des écrans, présentez des diapositives et collaborez en temps réel, favorisant ainsi des discussions fructueuses, quelle que soit la situation géographique des participants.
9. Création de documents dans Google Docs: Encouragez les équipes à rédiger et à modifier des documents à l'aide de Google Docs. La possibilité de travailler ensemble en temps réel et de suivre les modifications garantit des processus de création de contenu fluides.
10. Intégration avec les outils pour les organisations à but non lucratif: Explorez les applications tierces qui s'intègrent à Google Workspace pour améliorer les opérations de votre association. Ces applications peuvent inclure des systèmes de gestion des donateurs, des plateformes de collecte de fonds et des outils de gestion de projet.

N'oubliez pas qu'il est essentiel d'adapter Google Workspace aux besoins spécifiques de votre association. Évaluez régulièrement vos flux de travail et ajustez vos stratégies en conséquence pour maximiser les avantages de cette puissante suite d'outils.

Google G Suite est-il gratuit pour les organisations à but non lucratif?

Oui, Google G Suite offre une gratuit pour les organisations à but non lucratif. Cette suite complète d'outils comprend Gmail, Google Docs, Feuilles, Diapositives et autres. Pour être éligibles, les organisations doivent être titulaires d'un 501(c)(3) dans l'Union européenne. États-Unis ou son équivalent dans d'autres pays. Avec G Suite for Nonprofits, les organisations éligibles peuvent rationaliser la communication, la collaboration et la productivité sans avoir à supporter les coûts d'abonnement. C'est une opportunité précieuse pour les organismes à but non lucratif d'exploiter la puissance des applications polyvalentes de Google tout en concentrant leurs ressources sur leurs missions principales.

Quelle est la capacité de stockage des espaces de travail Google pour les organisations à but non lucratif?

La capacité de stockage des espaces de travail Google pour les organisations à but non lucratif varie en fonction des besoins spécifiques. En règle générale, les espaces de travail Google offrent une capacité substantielle de 1 To par espace de travail.

Parmi les éléments suivants, lesquels sont éligibles à l'espace de travail Google pour les organisations à but non lucratif?

Les organisations à but non lucratif qui sont organisées et gérées exclusivement pour à des fins caritatives, éducatives ou scientifiques peuvent bénéficier du statut d'organisation à but non lucratif de Google Workspace. Il s'agit d'entités telles que les associations caritatives, les établissements d'enseignement et les organismes de recherche scientifique. L'éligibilité est sujette à vérification et au respect des directives de Google.

Peut-on utiliser Google Workspace sans entreprise?

Tout à fait ! Google Workspace peut en effet être utilisé sans qu'une entreprise soit créée. Néanmoins, il est important de noter que certaines fonctionnalités et certains avantages liés à l'utilisation professionnelle de Google Workspace peuvent ne pas être accessibles avec un compte non professionnel.

Points clés à prendre en compte :

1. Utilisation personnelle: Les particuliers peuvent utiliser Google Workspace pour des tâches personnelles telles que le courrier électronique, la création de documents et l'organisation.
2. Fonctionnalités limitées: Les fonctionnalités spécifiques aux entreprises, telles que les contrôles administratifs avancés, les domaines de messagerie personnalisés et la sécurité renforcée, peuvent faire l'objet de restrictions.
3. Collaboration: Les outils de collaboration tels que Google Docs, Sheets et Slides peuvent toujours être utilisés pour partager et modifier des documents avec d'autres personnes.
4. Communication: Les outils de communication de base comme Gmail et Google Meet restent disponibles.
5. Stockage: Vous pouvez toujours bénéficier du stockage en nuage grâce à Google Drive, bien que les capacités de stockage puissent différer.

En résumé, si vous pouvez utiliser Google Workspace à des fins non professionnelles, les fonctionnalités complètes destinées aux entreprises peuvent être limitées dans un contexte non professionnel.

Comment configurer la messagerie électronique de G Suite for Nonprofits pour mon domaine?

Pour configurer la messagerie G Suite pour les organisations à but non lucratif sur votre domaine, suivez les étapes suivantes :

1. Création d'un compte Google : Commencez par créer un nouveau compte Google et connectez-vous.
2. Configuration du compte Gmail : Une fois connecté, créez un nouveau compte Gmail.
3. Configuration du domaine : Configurez le compte Gmail pour qu'il fonctionne avec votre domaine.

N'oubliez pas que ces étapes vous permettent d'exploiter la puissance de G Suite pour les organisations à but non lucratif tout en tirant parti de votre domaine personnalisé pour la communication professionnelle.

Pouvez-vous enregistrer des réunions Google avec l'Espace de travail Google pour les organisations à but non lucratif?

Malheureusement, Google Workspace for Nonprofits ne facilite pas actuellement l'enregistrement des réunions.

Quel est le coût de Google pour les organisations à but non lucratif?

Google pour les organisations à but non lucratif est disponible gratuitement pour les organisations à but non lucratif disposant d'un compte Google.

Google Workspace va-t-il disparaître?

Non, Google Workspace est toujours disponible et entièrement pris en charge. Toutefois, il est abandonné au profit des nouveaux produits G Suite. Cette transition garantit aux utilisateurs une productivité continue et l'accès à des fonctionnalités actualisées.