Comment ajouter des dossiers personnels (fichier PST) dans Outlook 2019?

Pour intégrer de manière transparente des dossiers personnels (fichiers PST) dans Outlook 2019, vous disposez d'un trio de méthodes pratiques :

1. Approche par le menu Fichier:

La voie la plus simple consiste à utiliser le menu Fichier au sein d'Outlook. Naviguez jusqu'au menu Fichier dans le coin supérieur gauche de l'interface. Ensuite, sélectionnez Ajouter un dossier personnel. Cette action lance une boîte de dialogue qui vous permet de parcourir et de localiser le fichier PST souhaité. Après avoir sélectionné le fichier PST, cliquez sur le bouton OK pour finaliser l'intégration.

1. Raccourci clavier Raccourci clavier:

Rationalisez le processus en capitalisant sur les touches de raccourci. Pour les utilisateurs de Windows, appuyez sur Ctrl+Shift+P. Si vous êtes un utilisateur Mac, utilisez Commande+Maj+P. Ces combinaisons de touches déclenchent le même résultat que la méthode du menu Fichier, à savoir l'ouverture de la boîte de dialogue permettant de sélectionner et d'intégrer les fichiers PST.

1. Chemin alternatif via Nouveau compte de messagerie:

Vous pouvez également vous lancer dans l'aventure en accédant à l'option Fichier mais cette fois-ci, optez pour le menu Nouveau compte de messagerie. Dans cette section, vous avez la possibilité de sélectionner Dossiers personnels. Cette option offre une approche légèrement différente mais mène à la même destination : l'incorporation transparente des dossiers personnels.

En employant l'une ou l'autre de ces méthodes, vous atteindrez l'objectif d'ajouter des dossiers personnels à votre environnement Outlook 2019. La flexibilité de ces approches garantit que vous pouvez opter pour la méthode qui s'aligne le mieux sur votre flux de travail.

Gardez à l'esprit que ces étapes sont conçues pour Outlook 2019, s'adressant à la fois aux utilisateurs de Windows et de Mac. Ce processus vous permet de gérer efficacement vos dossiers personnels, en améliorant votre productivité dans l'écosystème Outlook.

Comment ajouter un fichier de données Outlook à Outlook 2019?

Pour intégrer de manière transparente un fichier de données Outlook dans Outlook 2019, voici ce que vous devez faire :

1. Ouvrez Outlook et ouvrez une session : Lancez votre application Outlook 2019 et assurez-vous que vous êtes connecté à votre compte.
2. Accédez au volet de navigation : Dans le volet de navigation, localisez et cliquez sur « Fichier ».
3. Lancez un nouveau fichier de données : Dans le menu « Fichier », sélectionnez « Nouveau », puis « Fichier de données ».
4. Configurez le nouveau fichier de données : Une boîte de dialogue intitulée « Nouveau fichier de données » apparaît. Saisissez ici le chemin d'accès exact au fichier de données Outlook que vous avez l'intention d'intégrer. Une fois la saisie effectuée, cliquez sur « OK ».
5. Ouvrez votre nouveau fichier de données : Dans le volet de navigation, sous votre fichier de données actuel, localisez le fichier de données récemment ajouté. Cliquez dessus pour l'ouvrir et accéder à son contenu.

En suivant ces étapes précises, vous réussirez à fusionner votre fichier de données Outlook souhaité dans Outlook 2019, rationalisant ainsi votre accès aux informations essentielles.

Comment ajouter un courrier électronique à un fichier PST?

L'ajout d'un e-mail à un fichier PST implique plusieurs étapes adaptées à votre version d'Outlook et à votre type de compte de messagerie. Voici un guide général :

1. Ouvrez Outlook: Lancez votre application Outlook sur votre appareil.
2. Naviguez jusqu'à Fichier: Cliquez sur « Fichier » dans le coin supérieur gauche de l'interface.
3. Sélectionnez Importer et Exporter: Choisissez « Importation et exportation » dans le menu déroulant.
4. Choisissez l'action: Optez pour « Exporter vers un fichier » et cliquez sur « Suivant ».
5. Sélectionnez PST: Choisissez « Fichier de données Outlook (.pst) » et appuyez sur « Suivant ».
6. Choisir le dossier: Mettez en surbrillance le dossier contenant le courriel que vous souhaitez ajouter.
7. Définir la destination: Cliquez sur « Parcourir » pour sélectionner une destination pour le fichier PST.
8. Options: Choisissez les options souhaitées comme « Remplacer les doublons » ou « Inclure les sous-dossiers ».
9. Terminer: Terminez le processus en cliquant sur « Terminer ».

N'oubliez pas que les étapes spécifiques peuvent varier en fonction de votre version d'Outlook et de votre type de courrier électronique. Assurez-vous toujours que vos données sont sauvegardées avant d'effectuer des modifications.

Comment sauvegarder mon fichier Outlook PST?

Pour sauvegarder votre fichier Outlook PST, suivez les étapes suivantes :

1. Ouvrez Outlook : Lancez Microsoft Outlook sur votre ordinateur.
2. Naviguez jusqu'à Fichier : Cliquez sur l'onglet « Fichier » dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Outlook.
3. Choisissez Ouvrir & Exporter : Dans le menu Fichier, sélectionnez « Ouvrir & Export ».
4. Sélectionnez « Importer/Exporter » : Choisissez maintenant « Importer/Exporter » parmi les options proposées.
5. Sélectionnez « Exporter vers un fichier » : Dans l'assistant d'importation et d'exportation, optez pour « Exporter vers un fichier » et cliquez sur « Suivant ».
6. Sélectionnez le fichier de données Outlook (.pst) : Choisissez « Fichier de données Outlook (.pst) » comme type de fichier à exporter et cliquez sur « Suivant ».
7. Sélectionnez le dossier à exporter : Choisissez le dossier Outlook spécifique (par exemple, boîte de réception, éléments envoyés) que vous souhaitez enregistrer en tant que fichier PST. Vous pouvez également inclure des sous-dossiers si nécessaire.
8. Choisissez une destination : Cliquez sur « Parcourir » pour sélectionner l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier PST. Donnez-lui un nom significatif.
9. Options (facultatif) : Vous pouvez définir des options de gestion des doublons ou de protection par mot de passe en fonction de vos préférences.
10. Terminer : Vérifiez vos sélections, puis cliquez sur « Terminer » pour lancer le processus d'exportation.
11. Mot de passe (facultatif) : Si vous avez défini un mot de passe, vous devrez le saisir pour accéder au fichier PST à l'avenir.

Votre fichier Outlook PST est maintenant sauvegardé en toute sécurité, prêt à être utilisé ultérieurement.

Outlook 2019 utilise-t-il des fichiers PST?

En effet , Outlook 2019 a fait un pas en avant dans l'utilisation de fichiers PST pour le stockage des données. Au lieu de cela, il utilise un format de stockage de données plus avancé appelé OST (Offline Outlook Data File) pour les comptes Exchange. Cela présente plusieurs avantages :

1. Amélioration des performances : Les fichiers OST permettent un accès plus rapide aux données et une meilleure synchronisation avec le serveur.
2. Accès hors ligne : Les utilisateurs peuvent travailler de manière transparente même sans connexion internet continue.
3. Réduction du risque de perte de données : Les fichiers OST sont synchronisés avec le serveur, ce qui réduit le risque de perte de données.

En résumé , Outlook 2019 est passé des fichiers PST aux fichiers OST, offrant des performances améliorées, un accès hors ligne et une réduction des préoccupations liées à la perte de données.

Comment ajouter automatiquement des courriels à un dossier dans Outlook?

Pour ajouter automatiquement des courriels à un dossier dans Outlook, vous avez plusieurs options :

1. Fonction « Ajouter un courriel à un dossier » : Naviguez jusqu'à l'onglet « Dossier » dans Outlook. Utilisez l'onglet « Ajouter un courriel à un dossier » pour spécifier le dossier souhaité pour le placement automatique des e-mails.
2. Fonction « Importer les messages de la boîte aux lettres » : A l'intérieur de l'option « Fichier » accéder à l'onglet « Importer les messages de la boîte aux lettres » de la boîte aux lettres. Configurez-la de manière à ce que les courriels entrants soient dirigés vers le dossier prévu.

Ces deux méthodes permettent de rationaliser l'organisation du courrier électronique dans Outlook.

Combien de fichiers PST Outlook peut-il gérer?

Outlook peut gérer efficacement un maximum de 250 messages électroniques, contacts et éléments de calendrier dans un seul fichier PST.

Quelle est la différence entre OST et PST?

OST et PST sont des formats de messagerie distincts dont les cas d'utilisation varient. OST (Office Storage Format) sert à Microsoft Outlook et aux applications bureautiques, tandis que le format PST (Personal Storage Format) convient aux clients de messagerie électronique tels que Gmail et Yahoo Mail. Leurs principales différences résident dans la compatibilité avec les applications : OST pour les plateformes Microsoft et PST pour une utilisation plus large des clients de messagerie.