Comment archiver les courriels de Microsoft Outlook?
Pour archiver le courrier électronique de Microsoft Outlook, procédez comme suit :
- Archivage automatique:
- Ouvrez Microsoft Outlook et allez dans "Fichier" > "Options" > "Avancé".
- Dans la section "Archivage automatique", cliquez sur "Paramètres d'archivage automatique".
- Choisissez la fréquence d'archivage (par exemple, tous les quelques mois) et l'emplacement où enregistrer les éléments archivés.
- Sélectionnez les dossiers que vous souhaitez archiver et définissez l'âge des éléments à archiver (par exemple, plus de 6 mois).
- Cliquez sur "OK" pour enregistrer les paramètres et lancer le processus d'archivage automatique.
- Archivage manuel:
- Si vous préférez un contrôle manuel, vous pouvez archiver les courriels individuellement ou sélectionner plusieurs courriels à la fois.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le(s) courriel(s) que vous souhaitez archiver et choisissez "Archiver" dans le menu contextuel.
- Vous pouvez également glisser-déposer les courriels dans le dossier "Archive" pour les y déplacer manuellement.
- Créer des dossiers d'archivage:
- Organisez vos messages électroniques en créant des dossiers d'archives personnalisés.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre boîte aux lettres ou sur un autre dossier et sélectionnez "Nouveau dossier".
- Nommez le dossier et choisissez l'emplacement (vous pouvez le créer sous "Archive" ou tout autre dossier existant).
- Glissez-déposez les courriels dans le dossier nouvellement créé pour les archiver systématiquement.
- Archivage de fichiers PST:
- Vous pouvez créer un fichier PST (Personal Storage Table) pour stocker tous vos messages électroniques archivés en un seul endroit.
- Aller à "Fichier" > "Ouvrir & Exporter" > "Importer/Exporter".
- Sélectionnez "Exporter vers un fichier" et cliquez sur "Suivant".
- Choisissez "Fichier de données Outlook (.pst)" et cliquez sur "Suivant".
- Sélectionnez les dossiers que vous souhaitez archiver et choisissez l'emplacement d'enregistrement du fichier PST.
- En option, définissez un mot de passe pour le fichier PST afin de sécuriser vos e-mails archivés.
N'oubliez pas de sauvegarder régulièrement vos fichiers PST archivés afin d'éviter toute perte de données et d'optimiser le stockage de vos courriers électroniques.
Où se trouve le dossier Archive dans Outlook?
Le dossier Archive d'Outlook se trouve dans le répertoire C:/Users /AppData /Local /Microsoft /Outlook.
Combien de temps les courriels restent-ils dans les archives Outlook?
Dans Outlook, les courriels stockés dans l'archive sont conservés pendant 30 jours. Au-delà de cette période, ils seront automatiquement supprimées du serveur et de la boîte aux lettres du destinataire. Il est important de respecter ce délai pour s'assurer que les courriels importants ne sont pas perdus de façon permanente. L'archivage des messages électroniques peut être un moyen utile de désencombrer votre boîte de réception sans perdre temporairement l'accès à des informations cruciales. N'oubliez pas de consulter et de gérer régulièrement vos courriels archivés afin d'éviter toute suppression involontaire.
Comment sauvegarder tous mes courriels à partir d'Outlook?
Pour sauvegarder tous vos courriels à partir d'Outlook, suivez les étapes suivantes :
- Exporter vers un fichier: Allez à "Fichier" > "Ouvrir & Exporter" > "Importer/Exporter". Choisissez "Exporter vers un fichier" et cliquez sur "Suivant". Sélectionnez "Fichier de données Outlook (.pst)" et la boîte aux lettres souhaitée. Choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier .pst.
- Transférer en tant qu'e-mail: Créez un nouvel e-mail, ajoutez votre adresse e-mail dans le champ "À" et joignez tous les e-mails que vous souhaitez enregistrer. Envoyez l'e-mail à vous-même.
- Archivage automatique: Activez AutoArchive pour sauvegarder automatiquement les courriels après une période spécifiée. Aller à "Fichier" > "Options" > . > "Avancées" > "Paramètres d'archivage automatique". Définissez vos préférences et définissez un emplacement pour sauvegarder les courriels archivés.
N'oubliez pas d'organiser les courriels sauvegardés de manière systématique pour en faciliter l'accès. Ces méthodes vous permettent de conserver et d'accéder efficacement à vos courriels.
Pouvez-vous sauvegarder les courriels Outlook sur un disque dur?
Oui, vous pouvez enregistrer Outlook sur un disque dur. Toutefois, il est important de noter que cette méthode n'est peut-être pas la plus idéale pour les stocker. Outlook enregistre les messages électroniques dans un format propriétaire qui peut ne pas être compatible avec d'autres programmes de messagerie. En outre, il peut être risqué de se fier uniquement à son disque dur pour stocker des courriels importants. Si votre ordinateur tombe en panne ou si vous perdez votre disque dur, vous risquez de perdre également vos messages électroniques Outlook. Pour garantir un stockage plus sûr et plus accessible, envisagez d'utiliser des méthodes alternatives telles que les solutions basées sur le cloud ou l'exportation d'e-mails dans des formats standard tels que PST ou EML. De cette façon, vous pouvez sauvegarder vos courriels et y accéder à partir de différents appareils.
Quelle est la différence entre l'archivage et l'archivage en ligne dans Outlook?
Les différence entre Archive et Outlook Online Archive (OAA) réside dans leurs emplacements de stockage. Le dossier Archive stocke les messages électroniques sur votre ordinateur, tandis que OAA les stocke dans le nuage. OAA offre des avantages supplémentaires tels que l'accès à partir de n'importe quel appareil et le partage facile des messages avec d'autres personnes.
Comment sauvegarder d'anciens messages électroniques en dehors d'Outlook?
Pour sauvegarder d'anciens courriels en dehors d'Outlook, envisagez les méthodes suivantes :
- Client de messagerie tiers : Utilisez Gmail, Yahoo Mail ou Outlook.com pour importer et stocker vos anciens messages en toute sécurité.
- Service de stockage en nuage : Préservez vos courriels dans des services comme iCloud ou Google Drive, qui offrent des options d'accès et de sauvegarde pratiques.
Comment sauvegarder les courriels Outlook sur le disque dur sans PST?
Pour enregistrer les courriels Outlook sur votre disque dur sans utiliser de fichiers PST, vous pouvez utiliser la fonction d'archivage des courriels vers OneDrive ou SkyDrive, en fonction de votre version d'Outlook :
- Pour Outlook 2016 et les versions antérieures :
- Ouvrez Outlook et ouvrez une session.
- Cliquez sur Fichier>Options (ou appuyez sur Ctrl+O).
- Pour Outlook 2013 :
- Suivez les mêmes étapes que ci-dessus pour Outlook 2016.
En utilisant cette méthode, vous pouvez stocker en toute sécurité vos courriels Outlook dans le stockage en nuage sans dépendre des fichiers PST.
Quel est l'intérêt de l'archivage des courriels?
Archivage des courriels est essentiel pour garder une trace de la correspondance importante. En créant une archive, vous vous assurez que si un courriel est perdu ou égaré, il peut être facilement récupéré en cas de besoin. Ainsi, aucune information essentielle n'est perdue. En outre, l'archivage est utile lorsqu'une personne quitte son emploi et a besoin d'accéder à ses anciens courriels. Avec des archives organisées, la récupération des communications passées devient transparente, ce qui améliore l'efficacité et préserve des données précieuses.
