Comment supprimer des colonnes dans une liste sharepoint?
Pour supprimer des colonnes dans une liste SharePoint, il existe plusieurs méthodes simples que vous pouvez utiliser :
Méthode 1 : Utilisation des paramètres de la liste
- Naviguez vers le site SharePoint où se trouve la liste.
- Sur le côté gauche, cliquez sur "Contenu du site" pour accéder à vos listes.
- Recherchez et cliquez sur la liste souhaitée que vous voulez modifier.
- En haut de la liste, cliquez sur l'icône "Paramètres" (en forme de roue dentée).
- Dans le menu déroulant, sélectionnez "Paramètres de la liste".
- Sur la page Paramètres de la liste, dans la section "Colonnes", cliquez sur la colonne que vous souhaitez supprimer.
- Faites défiler vers le bas et cliquez sur le bouton "Supprimer".
Méthode 2 : Utilisation de Microsoft Excel
- Ouvrez Microsoft Excel sur votre ordinateur.
- Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche.
- Sélectionnez "Ouvrir" et choisissez "Parcourir" pour localiser le site SharePoint.
- Saisissez l'URL du site SharePoint et cliquez sur "Ouvrir".
- Connectez-vous à l'aide de vos informations d'identification si vous y êtes invité.
- Une liste des listes et bibliothèques disponibles s'affiche. Choisissez la liste souhaitée.
- Une fois la liste ouverte dans Excel, localisez la colonne que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la lettre de la colonne en haut (par exemple, "Colonne A") pour sélectionner la colonne entière.
- Cliquez à nouveau avec le bouton droit de la souris et choisissez "Supprimer".
- Enregistrez le classeur et fermez Excel. Les modifications seront reflétées dans la liste SharePoint.
N'oubliez pas que lorsque vous supprimez une colonne, toutes les données qu'elle contient sont également supprimées de manière permanente. Avant de procéder, assurez-vous que vous disposez d'une sauvegarde ou que les informations ne sont plus nécessaires.
Ces méthodes offrent des moyens efficaces de désencombrer votre liste SharePoint en supprimant les colonnes inutiles. En suivant ces étapes, vous pouvez gérer de manière transparente la structure et le contenu de votre liste.
Comment masquer des colonnes dans une bibliothèque SharePoint?
Pour masquer des colonnes dans une bibliothèque SharePoint, procédez comme suit :
- Paramètres de la bibliothèque: Naviguez vers les paramètres de la bibliothèque et accédez à la section "Colonnes".
- Masquer la colonne: Choisissez la colonne spécifique que vous souhaitez masquer et cliquez sur "Masquer de la vue".
Alternativement,
- Modifier la page: Modifier la page présentant la bibliothèque.
- Sélection des colonnes: Dans la section "Colonnes", désélectionnez la colonne que vous souhaitez masquer.
Ces méthodes permettent de gérer de manière transparente la visibilité des colonnes dans les bibliothèques SharePoint.
Comment supprimer une liste SharePoint?
Pour supprimer une liste SharePoint, assurez-vous de disposer des autorisations administratives. Accédez à la page des paramètres de la liste et choisissez "Supprimer cette liste" situé au bas de la page.
Comment supprimer une colonne de consultation dans les listes Microsoft?
Pour supprimer une colonne de consultation dans Microsoft Lists, procédez comme suit :
- Naviguez jusqu'à la colonne liste où se trouve la colonne de recherche.
- Cliquez sur la liste Paramètres généralement situé dans le coin supérieur droit.
- Dans le menu déroulant, choisissez l'onglet "Supprimer la colonne" .
Cette action supprimera la colonne de consultation de la liste. Veillez à examiner les incidences éventuelles sur les données connexes avant de procéder à la suppression.
Comment supprimer une colonne Modifié par dans SharePoint?
Pour supprimer la colonne Modifié par dans SharePoint, modifiez la page et supprimez la colonne de la page.
Comment mettre à jour une colonne dans SharePoint?
Pour mettre à jour une colonne dans SharePoint, vous avez plusieurs possibilités :
- Modifier la colonne en ligne :
- Naviguez vers la liste ou la bibliothèque contenant la colonne.
- Cliquez sur le nom de la colonne.
- Sélectionnez "Modifier la colonne" pour ajuster les paramètres.
- Mise à jour de la feuille de calcul :
- Exporter la liste/bibliothèque sous forme de feuille de calcul.
- Modifiez les données dans la feuille de calcul.
- Importez la feuille de calcul mise à jour dans SharePoint.
Comment ajouter une colonne à une liste de données SharePoint?
Pour ajouter une colonne à une liste de données SharePoint, procédez comme suit :
- Paramètres de la liste: Commencez par naviguer jusqu'à la liste de données SharePoint dans laquelle vous souhaitez ajouter la colonne. Une fois sur place, cliquez sur l'option "List Settings". Cette option se trouve généralement dans le menu des paramètres de la liste en question.
- Ajouter des colonnes à partir d'un site existant: Une méthode consiste à sélectionner le lien "Ajouter à partir des colonnes existantes du site". Cette option vous permet de choisir parmi une liste prédéfinie de colonnes qui existent déjà sur le site. C'est un moyen pratique de maintenir la cohérence de votre site SharePoint.
- Créer une colonne: Vous pouvez également créer une toute nouvelle colonne en cliquant sur le lien "Créer une colonne". Vous devrez alors spécifier le nom de la colonne, son type (par exemple, texte, nombre, date) et d'autres propriétés en fonction de vos besoins.
- Paramètres de la colonne: Après avoir créé ou sélectionné une colonne, vous pouvez personnaliser davantage ses paramètres, par exemple en imposant des valeurs uniques, en la rendant obligatoire ou en définissant des valeurs par défaut.
- Enregistrer les modifications: Enfin, n'oubliez pas d'enregistrer vos modifications pour que la nouvelle colonne soit ajoutée à la liste de données SharePoint.
En suivant ces étapes simples, vous pouvez enrichir efficacement votre liste de données SharePoint avec les colonnes souhaitées.
Quel est le moyen le plus rapide de mettre à jour une liste SharePoint?
Pour mettre à jour rapidement une liste SharePoint, il est essentiel d'adopter des stratégies adaptées à votre situation. L'utilisation de Microsoft Flow pour les mises à jour automatisées, l'utilisation de la fonction "Quick Edit" pour les modifications en masse et l'intégration de scripts PowerShell pour les tâches répétitives peuvent accélérer le processus.
Comment accéder aux paramètres des listes dans SharePoint?
Pour accéder aux paramètres des listes dans SharePoint, naviguez jusqu'à la liste liste situé sur le ruban. Ensuite, cliquez simplement sur Paramètres de la liste pour configurer la liste selon vos préférences.