Hacks de productivité avec Gmail et Slack?

Vous souhaitez améliorer votre productivité avec Gmail et Slack? Vous avez de la chance ! Voici quelques astuces qui vous aideront à rester organisé et efficace :

1. Automatiser le routage des e-mails : Vous en avez assez de transférer manuellement des e-mails importants vers vos canaux Slack? Les filtres de Gmail viennent à la rescousse. Configurez des filtres basés sur des mots-clés, des expéditeurs ou des sujets, et redirigez automatiquement les e-mails vers des canaux Slack spécifiques. Ainsi, votre équipe reste informée des informations essentielles sans que vous ayez à lever le petit doigt.
2. Gestion transparente des tâches : Gardez vos tâches et vos rappels à portée de main en exploitant les capacités de Slackbot dans Gmail. Envoyez des rappels ou des tâches directement aux canaux Slack ou à vos DM personnels à l'aide de Slackbot. Cela permet de ne pas encombrer votre boîte de réception Gmail tout en centralisant vos tâches en un seul endroit pratique.
3. Partage instantané de contenu : Partager des liens, des fichiers ou des notes avec votre équipe est un jeu d'enfant grâce au bouton « Ajouter à Slack » intégré à Gmail. Au lieu de passer d'un onglet à l'autre, il vous suffit de cliquer sur le bouton, de choisir le canal approprié et voilà, votre contenu est instantanément partagé, ce qui vous permet de gagner du temps et de rationaliser la collaboration.
4. Recherche d'informations sans effort : La fonction de recherche robuste de Slack change la donne lorsqu'il s'agit de trouver des informations enfouies dans vos journaux de discussion. Recherchez en toute transparence des conversations passées, des fichiers partagés ou des discussions importantes sans avoir à faire défiler la page à l'infini. Grâce à l'accès rapide aux données historiques, vous serez au top lors des réunions et des processus de prise de décision.

En intégrant de manière transparente Gmail et Slack, vous pouvez créer un flux de travail qui optimise votre communication et votre productivité. L'automatisation du routage des e-mails, la gestion des tâches via Slackbot, le partage de contenu sans effort et la récupération efficace d'informations dans les journaux de discussion contribuent tous à une méthode de travail plus rationalisée et plus efficace.

Voilà donc un trésor d'astuces de productivité qui exploitent la puissance de Gmail et de Slack. Mettez en œuvre ces stratégies et voyez votre efficacité atteindre de nouveaux sommets !

Comment améliorer la productivité de Gmail?

Pour améliorer votre productivité sur Gmail, envisagez les stratégies suivantes :

1. Raccourcis clavier : Utilisez les raccourcis clavier de Gmail pour une navigation rapide. Ces raccourcis vous permettent de naviguer rapidement dans votre boîte de réception et d'effectuer des tâches avec un minimum d'effort. Apprenez les raccourcis essentiels tels que « C » pour rédiger un nouveau message et « E » pour l'archiver.
2. Recherche efficace : Exploitez la puissance de la barre de recherche de Gmail. Utilisez des mots-clés, des noms d'expéditeurs ou des phrases pour localiser rapidement des messages électroniques ou des pièces jointes. Vous gagnerez ainsi du temps en faisant défiler de nombreux messages.
3. Étiquettes et filtres : Organisez votre boîte de réception en appliquant des étiquettes et des filtres. Attribuez des étiquettes pour classer les messages électroniques, ce qui facilite leur hiérarchisation et leur gestion. Les filtres peuvent automatiquement trier les messages entrants dans des dossiers désignés, réduisant ainsi l'encombrement.

En adoptant ces stratégies, vous pouvez rationaliser votre expérience Gmail et accomplir vos tâches avec plus d'efficacité.

Slack est-il productif?

La productivité de Slack s'articule autour de son approche d'utilisation. Employé efficacement, Slack s'avère très productif en permettant une communication fluide et rapide entre les membres de l'équipe. Ses fonctions de messagerie et de collaboration en temps réel favorisent l'échange rapide d'informations. Canaux organisent les conversations et permettent de se concentrer sur des sujets spécifiques. Intégrations avec d'autres outils rationalisent le flux de travail et le partage d'informations. Cependant, une mauvaise utilisation peut nuire à la productivité. Distractions surviennent lorsqu'un bavardage excessif détourne l'attention des tâches. Pour optimiser la productivité avec Slack, établissez des normes de communication, fixez des mises à jour de statut et de donner la priorité à des discussions pertinentes. Par essence, le potentiel de productivité de Slack se révèle lorsqu'il est utilisé judicieusement pour rationaliser les interactions au sein de l'équipe.

Pourquoi Slack est-il meilleur que le courrier électronique?

Slack surpasse le courrier électronique en raison de son efficacité et de son organisation accrues. En séparant les discussions dans différents canaux en fonction des sujets, il maintient un flux de conversation systématique et cohérent. La possibilité de retrouver rapidement des informations issues d'interactions antérieures est un autre avantage. L'intégration de Slackbot simplifie encore la gestion des tâches, en éliminant la nécessité d'échanger fréquemment des courriels. Cela favorise un environnement collaboratif et minimise l'encombrement des boîtes de réception. La messagerie en temps réel de la plateforme favorise une communication plus rapide, réduisant ainsi les temps de réponse. En outre, ses notifications personnalisables garantissent que les messages importants sont traités rapidement. Dans l'ensemble, l'approche structurée, l'historique consultable et l'optimisation des tâches de Slack en font une alternative supérieure au courrier électronique.

Comment relier Outlook à Slack?

Pour relier Outlook à Slack de manière transparente, suivez les étapes suivantes :

1. Installer l'application Slack pour Outlook: Rendez-vous sur le site web de Slack et téléchargez l'application Slack conçue pour Outlook.
2. Ouvrez Outlook et accédez à l'onglet Slack: Lancez Outlook et repérez l'onglet « Slack » dans l'interface.
3. Ajouter un compte: Cliquez sur l'onglet « Slack » et choisissez « Ajouter un compte ».
4. Saisir les informations d'identification: Indiquez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Slack dans les champs demandés.

En suivant ces étapes, vous intégrerez Outlook et Slack, ce qui permettra une communication et une collaboration plus fluides entre les deux plateformes.

Qu'est-ce que l'étiquette Slack?

L'étiquette Slack s'adapte à chaque entreprise et à la dynamique de l'équipe, mais les principes clés comprennent :

• Une communication claire : Utilisez des messages concis pour transmettre vos idées.
• Canaux appropriés : Sélectionner les canaux pertinents pour les sujets.
• Réponses opportunes : Répondre rapidement aux messages dans la mesure du possible.
• Ton respectueux : Maintenir le professionnalisme et la courtoisie.
• Confidentialité : Éviter de partager des informations sensibles en public.
• Emojis et GIFs : Utilisez-les judicieusement pour améliorer votre image et non pour la détourner.
• Utilisation des fils : Démarrer des fils de discussion pour des discussions organisées.
• Notifications : Ajustez les paramètres pour des interactions ciblées.
• Épinglage : Épinglez les messages importants pour y accéder facilement.
• Mise au point hors ligne : Respectez le statut hors ligne de vos collègues.

Adapter l'étiquette améliore la collaboration et le travail d'équipe.

Slack appartient-il à Google?

Non, Slack n'appartient pas à Google. Il s'agit d'une société privée qui a été fondée en 2013.

Combien de canaux Slack sont trop nombreux?

Déterminer le nombre exact de canaux Slack est subjectif et dépend des préférences personnelles et des besoins de l'entreprise. Néanmoins, une approche prudente consiste à commencer par un nombre modeste de canaux et à les étendre progressivement en fonction des besoins. Cette approche favorise la clarté de l'organisation et facilite l'accès rapide aux informations pertinentes.

Slack Workflow Builder est-il gratuit?

Oui, Slack Workflow Builder est gratuit. C'est un outil fantastique pour créer et gérer des flux de travail sans qu'il soit nécessaire d'être expert en codage.