Transférer automatiquement les courriels dans Outlook 2019 ou 2016?

Lorsqu'il s'agit de de transférer automatiquement des courriels dans Outlook 2019 ou 2016, il est important de noter que la fonctionnalité de transfert automatique n'est pas disponible en natif dans ces versions du logiciel. Contrairement à certaines versions plus récentes, comme Outlook 365, qui offrent cette fonctionnalité, Outlook 2019 et 2016 requièrent un fichier approche manuelle pour transférer les courriels.

Voici ce qu'il faut savoir :

1. Pas d'automatisation intégrée: Contrairement aux itérations plus récentes d'Outlook, comme Outlook 365, où vous pouvez facilement configurer des règles pour transférer automatiquement des courriels spécifiques ou tous les messages entrants vers une autre adresse e-mail, Outlook 2019 et 2016 ne sont pas équipés de cette automatisation intégrée. intégrée.
2. Transfert manuel: Dans Outlook 2019 et 2016, si vous souhaitez transférer un courriel, vous devrez procéder comme suit . manuellement. Cela implique d'ouvrir l'email que vous souhaitez transférer, de cliquer sur l'option "Transférer", puis de saisir l'adresse email du destinataire. Bien que cette méthode permette de contrôler ce qui est transféré, elle peut s'avérer fastidieuse si vous devez fréquemment transférer plusieurs courriels.
3. Tenir compte des règles: Bien qu'Outlook 2019 et 2016 ne dispose pas d'un transfert automatique natif, vous pouvez toujours créer des règles . règles pour vous aider à gérer plus efficacement vos courriels entrants. Les règles vous permettent de trier, de catégoriser et d'effectuer certaines actions sur les courriels en fonction de critères spécifiques. Bien que cela ne permette pas de réaliser un véritable transfert automatique, cela peut contribuer à rationaliser la gestion de votre courrier électronique.
4. Solutions possibles : Pour les utilisateurs qui ont vraiment besoin d'une redirection automatique des courriels, il peut être utile d'envisager des solutions de rechange. Certains utilisateurs ont utilisé macros ou les modules d'extension de tiers pour imiter la fonctionnalité de transfert automatique. Cependant, ces solutions peuvent nécessiter un certain niveau d'expertise technique pour être configurées correctement.

En conclusion, Outlook 2019 et 2016 ne disposent pas de la fonctionnalité fonction de transfert automatique des courriels que l'on trouve dans les versions plus récentes du logiciel. Bien que cela puisse être une limitation pour les utilisateurs qui recherchent une solution automatisée transparente, il est essentiel de comprendre le processus de réacheminement manuel et d'explorer les solutions de contournement potentielles si nécessaire.

Pouvez-vous transférer automatiquement des courriels?

Oui, c'est possible transférer automatiquement des courriers électroniques à l'aide de programmes tels que Outlook ou Gmail. Ces clients de messagerie proposent des options de transfert qui vous permettent de définir des règles pour transférer automatiquement des courriels entrants spécifiques vers une autre adresse. Avec Outlook, vous pouvez créer des règles basées sur diverses conditions, telles que l'expéditeur, l'objet ou des mots-clés, puis spécifier l'adresse de transfert. Gmail propose également une fonction similaire dans ses paramètres "Transfert et POP/IMAP". En configurant le transfert automatique, vous pouvez rationaliser la gestion de votre courrier électronique et vous assurer que les messages importants parviennent rapidement à leurs destinataires.

Quelle est la différence entre le transfert et la redirection dans Outlook?

Le différence entre avancer et réorienter dans Outlook se trouve dans la direction du mouvement du courrier électronique. Rediriger déplace un courriel de la boîte de réception vers le dossier Éléments envoyés. Inversement, redirige déplace un courriel du dossier Éléments envoyés vers la boîte de réception.

Outlook 2016 ne permet-il pas la redirection?

Outlook 2016 permet le transfert des messages lorsqu'ils sont envoyés depuis un compte Outlook, à condition que le compte du destinataire soit configuré pour accepter les courriels de cet expéditeur. Cette fonctionnalité assure une communication transparente entre les utilisateurs et facilite le partage d'informations. N'oubliez pas que pour que le transfert soit réussi, les paramètres de l'expéditeur et du destinataire doivent être alignés, ce qui garantit une expérience de messagerie fluide.

Option "Ne pas transférer" dans Outlook?

Outlook 2013 et les versions ultérieures proposent une option "Ne pas transférer" qui vous permet de restreindre le transfert d'e-mails à des destinataires spécifiques. Pour utiliser cette option :

1. Ouvrez l'e-mail.
2. Cliquez sur le bouton "Options" onglet "Options".
3. Choisissez "Ne pas transmettre".

Cette fonction réduit la capacité de partage du courrier électronique, ce qui renforce la confidentialité. N'oubliez pas que l'efficacité dépend de la coopération des destinataires, qui peuvent toujours copier manuellement le contenu. Cet outil est utile pour protéger les informations sensibles au sein de votre cercle de communication.

Comment puis-je savoir si mon courriel est transféré?

Pour savoir si votre courriel est transféré, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

1. Vérifiez votre dossier "Envoyés" : Recherchez les messages que vous n'avez pas envoyés directement mais qui apparaissent dans ce dossier. Cela peut indiquer que des courriels ont été transférés.
2. Utilisez MailTrack : Envisagez d'utiliser un outil tel que MailTrack, qui permet de suivre l'activité de votre messagerie électronique. Il peut vous avertir de toute activité de transfert inhabituelle.

N'oubliez pas que si ces méthodes peuvent vous donner des indications, il n'existe pas de moyen infaillible de savoir si vos courriels sont transférés.

Pourquoi ne puis-je pas autoriser le transfert dans Outlook?

Dans Outlook, il se peut que vous rencontriez une limitation lorsque vous tentez de transférer des courriels. Outlook 2007 et versions plus récentes impose une restriction sur le nombre de messages qui peuvent être transférés quotidiennement, qui est fixé à 5 000 messages électroniques par jour. Toutefois, cette restriction ne s'applique pas aux Outlook 2003 et versions antérieures où le transfert n'est pas soumis à une telle limite. Il est essentiel de garder cette limitation à l'esprit lorsque vous utilisez Outlook pour vos besoins de communication. Si vous devez transférer régulièrement un grand nombre d'e-mails, envisagez d'autres approches ou solutions qui répondent à vos besoins. Vous pourrez ainsi assurer une communication sans faille et sans interruption.

Pouvez-vous empêcher le transfert des invitations Outlook?

Pouvez-vous empêcher le transfert des invitations Outlook?

Non, il n'est pas possible d'empêcher le transfert des invitations Outlook. Toutefois, vous pouvez contrôler le nombre d'invitations envoyées. Dans Outlook, allez dans l'onglet Options et cliquez sur le bouton Paramètres avancés. Ici, vous pouvez fixer une limite au nombre quotidien d'invitations qui seront envoyées.