Comment supprimer un utilisateur de Google Drive?

Pour supprimer un utilisateur de Google Drive, procédez comme suit :

1. Accédez à Google Drive : Ouvrez l'application Google Drive, Google Docs, Google Sheets ou Google Slides sur votre appareil.
2. Sélectionnez un fichier ou un dossier : Choisissez le fichier ou le dossier dont vous souhaitez arrêter le partage avec la personne concernée.
3. Cliquez sur Partager : Cliquez sur l'option « Partager » ou « Share ». Elle est généralement représentée par une icône qui ressemble à une personne avec un signe plus.
4. Localisez la personne : Faites défiler la liste des personnes avec lesquelles vous avez partagé le fichier jusqu'à ce que vous trouviez la personne que vous souhaitez supprimer.
5. Accédez aux options de partage : En regard du nom de la personne, cliquez sur la flèche vers le bas (souvent indiquée par un petit triangle ou une icône plus d'options).
6. Supprimer le partage : Dans le menu déroulant, sélectionnez l'option « Supprimer ». Cela lancera le processus pour arrêter le partage du fichier avec cette personne.
7. Sauvegarder les modifications : Une fois que vous avez sélectionné l'option « Supprimer », l'accès de la personne au fichier sera révoqué. Pour finaliser les modifications, cliquez sur le bouton « Enregistrer ». Cela permet de s'assurer que les modifications apportées sont bien prises en compte.

N'oubliez pas que les étapes peuvent varier légèrement en fonction de l'appareil que vous utilisez et des éventuelles mises à jour de l'interface de Google Drive. Assurez-vous de suivre les instructions les plus récentes pour votre situation spécifique.

En résumé, pour supprimer une personne de Google Drive, ouvrez l'application Google correspondante, sélectionnez le fichier ou le dossier souhaité, cliquez sur « Partager », localisez le nom de la personne, cliquez sur la flèche vers le bas, choisissez « Supprimer », puis enregistrez vos modifications. Il s'agit d'une procédure simple qui vous permet de contrôler qui a accès à vos fichiers et dossiers sur Google Drive.

Comment puis-je annuler le partage d'un fichier sur Google Drive?

A Annuler le partage un fichier ou un dossier sur Google Drive, procédez comme suit :

1. Ouvrez Google Drive.
2. Sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez supprimer du partage.
3. Cliquez sur le bouton Partager .
4. Cliquez sur l'icône Avancé.
5. Localisez la personne avec laquelle vous souhaitez annuler le partage de l'élément et cliquez sur le bouton Supprimer à côté de son nom.

Cette opération révoque les autorisations de partage du fichier ou du dossier sélectionné, de sorte qu'il n'est plus accessible à la personne concernée. N'oubliez pas de confirmer les modifications, et votre élément ne sera plus partagé.

Que se passe-t-il si je dois supprimer un fichier de mon compte Drive mais que quelqu'un l'a déjà téléchargé?

Si vous devez supprimer un fichier de votre compte Drive mais que quelqu'un l'a déjà téléchargé, voici ce à quoi vous pouvez vous attendre :

1. Expiration des liens de téléchargement : Les liens de téléchargement de fichiers partagés expirent au bout de 30 jours.
2. Notification de l'utilisateur : Les téléchargeurs recevront un courrier électronique lorsque le lien expirera, avec des instructions sur la façon de se connecter à leur compte Google Drive pour télécharger à nouveau le fichier.
3. Utilisateurs de Google Docs : Pour Google Docs, les utilisateurs peuvent accéder aux documents synchronisés en cliquant sur « Ouvrir toutes les versions » dans la barre latérale de gauche lorsqu'ils consultent un document.

Cela permet de garantir que même si un fichier est supprimé, les téléchargeurs en sont informés et disposent d'options pour y accéder à nouveau.

Que se passe-t-il si une personne qui n'est plus mon employé a besoin d'un accès?

Si une personne qui n'est plus votre employé a besoin d'un accès, le scénario dépend en grande partie de vos paramètres de partage. Si vous avez établi un partage de groupe pour des dossiers spécifiques, leur accès peut persister après leur embauche. En effet, les groupes partagés restent actifs pendant 12 mois après le départ de l'employé, même si son compte a été entièrement supprimé. Pour gérer efficacement ce type de situation, il est essentiel d'étudier les possibilités de partage avec les anciens employés.

Quelqu'un peut-il voir mes fichiers sans se connecter à son compte?

En ce qui concerne les fichiers partagés publiquement, il est important de noter que les utilisateurs n'ont pas besoin de se connecter à leur compte pour y accéder. S'ils utilisent Google Drive, ils peuvent accéder directement aux fichiers par l'intermédiaire de la plateforme, en tenant compte des règles de l'organisation. Pour ceux qui n'ont pas de compte Google ou qui se trouvent sur des réseaux restreints, un clic sur le lien du fichier l'ouvrira dans une fenêtre de navigateur. Dans ce cas, ils peuvent être invités à demander un compte pour y accéder. N'oubliez pas que cette accessibilité dépend de vos paramètres et préférences de partage. Pour en savoir plus sur les subtilités du partage de fichiers publics, consultez les instructions officielles de Google Drive.

Comment partager des données sensibles?

Pour partager des données sensibles en toute sécurité, procédez comme suit :

1. Niveaux de contrôle d'accès : Choisissez parmi trois niveaux d'accès :
2. Public sur le Web : Toute personne disposant d'un lien peut consulter le site, qu'elle ait ou non un compte Google.
3. Restreint au sein de l'organisation : Seuls les comptes vérifiés au sein de votre organisation peuvent accéder.
4. Accès à un rôle spécifique : Limité aux personnes ayant un rôle désigné (nécessite G Suite Business ou Enterprise).
5. Partage public : Soyez prudent avec l'accès public. Informez les utilisateurs que les données sont sensibles.
6. Expiration du lien : Paramétrez les liens pour qu'ils expirent après une durée déterminée afin de limiter une exposition prolongée.
7. Protection par mot de passe : Utilisez des mots de passe pour vous assurer que seuls les destinataires prévus accèdent aux données.
8. Partage crypté : Cryptez les fichiers avant de les partager, ce qui ajoute une couche de protection supplémentaire.
9. Filigrane : Ajoutez des filigranes aux documents sensibles pour décourager le partage non autorisé.
10. Piste d'audit : Activez l'audit pour contrôler qui accède aux données.

Rappelez-vous que la protection des données sensibles implique une combinaison de contrôles d'accès et de méthodes de cryptage.

Que se passe-t-il lorsque je supprime un fichier?

Lorsque vous supprimez un fichier de Drive, il disparaît de la vue du public. Par exemple, dans Drive, en sélectionnant « Afficher les détails », puis en activant « Synchroniser les suppressions avec Google Docs », les modifications apportées au fichier se propagent à travers les services. S'il est partagé en dehors des réseaux sécurisés, le document est supprimé de manière universelle, même à travers les points d'accès externes. Utilisez Vault pour effacer les données personnelles, en conservant une copie légale. N'oubliez pas que des utilisateurs externes peuvent accéder à vos données par le biais de recherches ou de liens publics. Restez informé sur le contrôle des contenus partagés.