10 conseils pour l'iPhone et l'iPad afin de vous aider à envoyer des courriers électroniques plus intelligents et plus rapidement

Nous avons tous besoin d'autant d'aide que possible avec le courrier électronique, et c'est pourquoi nous vous proposons une série d'astuces pour vous aider à maîtriser l'application Mail sur votre iPhone, iPad et iPod touch. Avec dix astuces allant de la visibilité et du stockage d'un plus grand nombre d'e-mails sur l'appareil à la gestion de masse, en passant par une réponse plus intelligente, le déplacement rapide des destinataires, la manière la plus rapide d'accéder aux brouillons et d'ajouter des pièces jointes à un message, et l'utilisation de Siri pour composer des e-mails complets, vous êtes sûr de devenir plus efficace en travaillant avec les e-mails de l'application Mail d'iOS pendant vos déplacements.

1 : Déplacer les adresses électroniques vers différents champs de destinataire (To, CC, BCC)

Vous décidez à la dernière minute de rendre quelqu'un aveugle à la copie carbone ? Pas de problème, faites-le :

  • Touchez et maintenez une adresse électronique ou un nom de contact, puis faites-le glisser entre TO, CC, BCC

Bien entendu, vous pouvez déplacer les adresses vers n'importe quel champ, de BCC à CC, de TO à CC, etc. C'est mieux que de retaper une adresse, n'est-ce pas ?

2 : Afficher plus d'e-mails dans la boîte de réception

Vous souhaitez que davantage de courriers électroniques soient immédiatement visibles dans la boîte de réception, sans avoir à les récupérer sur un serveur de messagerie distant ? C'est le réglage qu'il vous faut, il conservera plus d'e-mails stockés sur l'appareil, vous permettant de les voir plus directement sur l'iPhone, l'iPad ou l'iPod :

  • Allez dans les paramètres puis dans "Courrier, calendrier, contacts"
  • Appuyez sur "Afficher" et choisissez "100 messages récents" ou plus

Le paramètre par défaut est "50 messages récents", ce qui signifie que 50 messages seront visibles dans la boîte de réception par défaut, et que le défilement au-delà de ce nombre doit accéder au serveur de messagerie distant pour en récupérer 50 autres. La modification de ce paramètre est très utile si vous vous débattez avec une énorme boîte de réception, bien que les paramètres plus élevés (500-1000 messages) puissent avoir des effets secondaires indésirables en ralentissant l'application Mail sur les anciens appareils, et même en augmentant l'espace "Autre" qui apparaît dans iTunes.

Lire aussi :  Comment sélectionner plusieurs e-mails, messages, notes et fichiers sur l'iPhone et l'iPad par simple glisser-déposer avec deux doigts

3 : Voir Plus d'e-mails par écran de courrier

Ce paramètre permet d'afficher plus d'e-mails par écran dans l'application Mail en ajustant la taille de l'aperçu du corps du message. La valeur par défaut est de 2 lignes, mais en la déplaçant sur 1 ligne ou sur Aucune, vous pouvez voir beaucoup plus d'e-mails instantanément sans avoir à les faire défiler :

  • Dans les paramètres, allez à "Courrier, calendrier, contacts" et choisissez "Aperçu"
  • Appuyez sur "Aucun" ou "1 ligne" pour afficher plus d'e-mails sur chaque écran de courrier

Remarquez comme cela diffère de l'astuce précédente, dans la mesure où plus de courriels sont visibles sur chaque écran de messagerie, mais cela n'a pas d'impact sur le nombre total de courriels affichés dans une boîte de réception sans avoir à accéder à nouveau au serveur.

4 : Accéder rapidement à tous les projets enregistrés

Il existe un moyen très rapide d'accéder aux projets de courriels sauvegardés dans iOS :

  • Appuyez et maintenez l'icône Composer pour passer au dossier Brouillons

Il permet d'accéder à tous les brouillons, qu'ils aient été créés et enregistrés sur l'iPhone ou l'iPad, ou sur un serveur distant ou un client de messagerie web comme Gmail. Cette fonction très pratique a été introduite il y a un certain temps et conserve toutes les fonctionnalités de l'application Mail pour iOS 7. Utilisez-la, vous l'apprécierez !

5 : Gestion des groupes de courriers électroniques en vrac : Marquer comme lu, non lu, effacer

La gestion d'un groupe de courriels multiples est facile dans l'application iOS Mail, mais elle n'est pas forcément évidente pour tous les utilisateurs :

  • Dans la boîte aux lettres que vous souhaitez modifier, appuyez sur "Modifier" puis sur chaque message que vous souhaitez modifier afin qu'il soit mis en évidence par une coche
  • Appuyez sur "Déplacer" pour envoyer les e-mails à la Corbeille pour suppression en masse, ou à une autre boîte de réception
  • Appuyez sur "Marquer" pour marquer les e-mails comme spam, ou marquer comme lus ou non lus
Lire aussi :  Configuration du Mac : Le bureau MacBook Pro d'un ingénieur du son et d'un étudiant

C'est très utile si vous avez reçu une avalanche de messages qui sont soit sans importance, soit à marquer comme lus, ou si vous devez en mettre à la poubelle un tas qui encombrent votre boîte de réception.

6 : Augmenter la taille des polices pour faciliter la lecture du contenu des courriels

La taille du texte des messages électroniques est assez petite par défaut, et même ceux d'entre nous qui ont une vue moyennement bonne peuvent avoir du mal à lire de longs messages avec une taille de police aussi petite. Heureusement, il est très facile d'augmenter la taille du texte d'un courriel pour le rendre beaucoup plus lisible :

  • Ouvrez les paramètres, puis allez dans "Général" et "Accessibilité"
  • Appuyez sur "Large Text" (iOS 6) ou "Larger Type" (iOS 7) et choisissez une taille mieux adaptée à vos besoins

Cette option permet également d'augmenter la taille de la police des messages texte et des iMessages dans l'application Messages, ce qui est très agréable et rend ces messages beaucoup plus faciles à lire.

7 : Réponse à une partie d'un courriel avec des citations intelligentes

Les Smart Quotes sont une fonctionnalité peu utilisée de l'application iOS Mail qui vous permet de répondre à une partie spécifique d'un courriel, et elles sont très faciles à utiliser :

  • Touchez et sélectionnez une partie quelconque d'un courriel à inclure dans la réponse, puis touchez le bouton "Répondre" comme d'habitude

Le nouveau message électronique ne contiendra désormais que la partie de l'e-mail que vous avez sélectionnée, et non plus l'ensemble.

8 : Supprimer ou modifier la signature "Envoyé depuis mon iPhone"

La signature par défaut des courriels envoyés depuis un appareil iOS identifie cet appareil comme "Envoyé depuis mon iPhone" ou "Envoyé depuis mon iPad". Si vous souhaitez la modifier ou la supprimer, c'est très simple :

  • Ouvrez les paramètres, puis allez à "Courrier, contacts, calendriers"
  • Appuyez sur "Signature" pour la modifier ou la supprimer
Lire aussi :  Comment allumer la grille des caméras dans iOS 10, iOS 9, iOS 8

Nous recommandons généralement de conserver ces signatures pour diverses raisons, notamment par souci de brièveté, mais si vous souhaitez les supprimer ou les modifier, il est assez facile de revenir en arrière.

9 : Insérer plus rapidement des images dans les e-mails en tapotant

Vous pouvez facilement insérer une ou deux photos dans un message électronique en procédant comme suit :

  • Appuyez et maintenez enfoncé le corps du message, et choisissez "Insérer une photo ou une vidéo" pour trouver la photo ou le film à joindre

Les images peuvent être insérées n'importe où dans les messages électroniques de cette façon, et c'est beaucoup plus facile que de fouiner dans l'application Photos pour créer un nouveau message électronique à partir de là, ou d'utiliser la méthode du copier-coller pour placer des images dans les messages électroniques.

10 : Composer et envoyer un courriel rapide avec Siri

Vous ne voulez pas taper un message électronique, ou vos mains sont peut-être occupées ? Siri peut le rédiger pour vous en utilisant une simple commande de composition de courrier :

  • Appelez Siri et dites "Écrivez un courriel à [nom du destinataire] à propos de [sujet] et dites [corps du message]

C'est vraiment utile dans les situations où vos mains doivent être presque libres et où vous ne pouvez pas passer du temps à regarder l'écran de votre iPhone ou iPad, que ce soit parce que vous êtes occupé à faire autre chose, à faire du vélo, à marcher, ou peut-être que vous détestez simplement taper sur les écrans tactiles.

Vous voulez d'autres astuces pour le courrier ? Les astuces ne manquent pas sur le sujet, consultez-les.

Click to rate this post!
[Total: Average: ]

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *