Lancer des fichiers et des applications à une date programmée avec calendrier pour Mac OS X
Si vous avez déjà souhaité pouvoir programmer l'ouverture d'un fichier spécifique ou le lancement d'une application à une date précise, que ce soit de manière ponctuelle ou lors d'un événement programmé récurrent, vous pouvez en fait faire les deux correctement sous Mac OS X à l'aide de rien d'autre que l'application Calendrier par défaut. C'est une fonction étonnamment utile qui est largement méconnue, mais qui est extrêmement facile à utiliser. Nous allons voir comment lancer des fichiers spécifiques selon un calendrier, ou simplement une application. Tout comme une alerte ou un événement standard, vous pouvez créer des horaires répétitifs avec ceux-ci également. Si vous avez déjà créé un événement ou un rappel générique dans OS X, c'est assez similaire.
Ouvrir un dossier à une date précise
- Ouvrez le calendrier sous Mac OS X et créez un nouvel événement, soit en cliquant sur le bouton [+] plus, soit en double-cliquant sur une date quelconque
- Descendez le menu à côté de "Alerte" et choisissez "Ouvrir un fichier"
- Directement sous le menu d'alerte, déroulez le menu suivant et choisissez "Autre...", puis utilisez le navigateur de fichiers pour sélectionner le fichier que vous voulez ouvrir selon un horaire
- Choisissez "Done" lorsque vous avez terminé
Utilisez la fonction "Répéter" pour relancer le fichier de manière cohérente à la date et à l'heure prévues. Il peut s'agir d'un programme standard ou d'un programme personnalisé qui se répète comme chaque dernier vendredi du mois. La fonction de répétition est une excellente astuce supplémentaire pour les tâches répétitives qui utilisent le même fichier, comme une déclaration de revenus hebdomadaire ou mensuelle, un document fiscal, une feuille de dépenses, ou tout autre document nécessitant une utilisation régulière selon un horaire établi.
Une fois la date arrivée, le fichier sélectionné sera lancé automatiquement dans l'application par défaut à la date et à l'heure spécifiées dans le calendrier comme alerte. Comme l'alerte utilise l'application par défaut, vous devez modifier l'association fichier-application pour déterminer dans quelle application le fichier s'ouvre, ou simplement demander à l'alerte de lancer directement une application à la place.
Ouvrir une demande à une date prévue
C'est plus ou moins la même chose que l'astuce ci-dessus, mais vous choisirez plutôt une application :
- À partir du calendrier sous OS X, créez un nouvel événement, et déroulez le menu "Alerte"
- Choisissez "Autre..." puis localisez l'application à lancer et choisissez "Sélectionner", l'application peut être dans le dossier principal /Applications/ ou ailleurs, tout ce qui a un .app fonctionnera
- Cliquez sur "Done" pour définir le lancement prévu de l'application
Gardez à l'esprit qu'avec la nouvelle capacité d'OS X à restaurer les fenêtres, documents et états d'application sauvegardés, le simple fait de lancer une application ouvrira l'application avec tous les derniers documents utilisés disponibles. Cela se produira à moins que la fonction n'ait été désactivée manuellement. Cela est différent de l'astuce "Ouvrir un fichier" décrite ci-dessus, qui ouvrira le fichier spécifié à la place.
Ces événements programmés se synchroniseront avec iCloud sur d'autres Macs et appareils iOS, et bien que les appareils iOS recevront une alerte ces jours-là si une alerte a été définie, la capacité d'ouverture d'applications ne fonctionnera que du côté OS X car iOS ne dispose pas (encore) d'une fonctionnalité similaire intégrée dans ses alertes. Il est intéressant de noter qu'iOS a la possibilité de créer des rappels répétés personnalisés par Siri, ce qui suggère qu'il ne serait pas très difficile pour Apple d'inclure cette fonctionnalité très utile dans iOS s'il le souhaitait.
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