Comment marquer les adresses en dehors des domaines dans le courrier pour l'iPhone et l'iPad
Avez-vous déjà envoyé un courriel à une adresse ou à partir d'une adresse du mauvais domaine ? Peut-être avez-vous accidentellement envoyé un courriel personnel à partir de votre compte professionnel ? L'application Mail sur l'iPhone et l'iPad comprend une fonction qui peut vous aider à éviter cette situation en marquant toute adresse en dehors d'un domaine spécifié lorsque vous composez ou répondez à un message électronique dans iOS Mail. L'avantage de marquer les adresses avec une spécificité de domaine est qu'elle s'applique à la fois aux adresses envoyées et à votre adresse de courrier électronique, ce qui peut vous aider à éviter d'envoyer un courrier électronique à la mauvaise personne ou d'envoyer accidentellement un courrier électronique à partir d'une mauvaise adresse dans iOS Mail également.
Il s'agit d'une sorte d'astuce de courrier électronique pro iOS, et elle est évidemment très utile pour les appareils iOS professionnels et liés au travail, ou pour les utilisateurs qui ont ajouté plusieurs comptes de courrier électronique sur leur iPhone ou iPad avec un mélange de comptes de courrier électronique personnels et professionnels ou professionnels sur le même appareil. Cette fonction est vraiment facile à configurer, voyons comment elle fonctionne.
Explication rapide du fonctionnement de la fonction "Mark Addresses eMail" dans iOS
Attendez, prenons un peu de recul ; que fait "Mark Addresses" dans le courrier iOS déjà ? Si vous ne savez pas comment fonctionne la fonction "Marquer les adresses" d'iOS Mail, prenons un exemple simple ;
Disons que vous avez l'intention d'envoyer un courriel à "example@iphonologie.fr" mais que vous tapez accidentellement ou remplissez automatiquement un autre domaine comme "example@mailinator.com" - si "iphonologie.fr" est votre domaine marqué, alors l'exemple "mailinator.com" sera marqué parce qu'il ne figure pas dans la liste des adresses marquées. iOS marque en rouge tout domaine ou adresse électronique en dehors de la liste spécifiée, ce qui est très évident lorsque vous envoyez des courriels en dehors de la liste d'approbation du domaine spécifique.
Cela semble parfait pour tous ceux qui jonglent avec de nombreux comptes de messagerie professionnelle, personnelle et multiple, et qui veulent éviter d'envoyer quelque chose à ou depuis une mauvaise adresse électronique, n'est-ce pas ? Installez ce système sur votre iPhone ou iPad.
Comment marquer les adresses électroniques en dehors de domaines spécifiques dans le courrier pour iOS
- Ouvrez l'application "Settings" sur l'iPhone et allez ensuite dans les paramètres "Mail"
- Faites défiler vers le bas jusqu'à la section "Composition" et tapez sur "Marquer les adresses"
- Saisissez le(s) domaine(s) que vous souhaitez exclure du marquage (par exemple, si vous souhaitez marquer tous les courriers électroniques qui ne sont pas à destination/en provenance de iphonologie.fr, vous devez saisir "iphonologie.fr" comme domaine) *
- Sortez des paramètres lorsque vous avez terminé, tout nouveau courriel envoyé, répondu ou envoyé depuis un domaine en dehors de cette liste sera désormais marqué en rouge vif pour indiquer qu'il ne figure pas dans la liste des domaines
Maintenant, lorsque vous envoyez un nouveau courriel, il sera très évident si un domaine qui est choisi n'a pas été approuvé dans la liste d'adresses de marque susmentionnée, car ces adresses seront surlignées en rouge :
Pour être clair, vous pouvez toujours envoyer des courriels à des domaines qui ne figurent pas dans la liste d'exclusion, mais cela deviendra alors beaucoup plus évident. Cela marquera uniquement une adresse électronique, cela n'empêche pas d'envoyer des messages qui ne sont pas conformes à la liste d'exclusion de domaines.
Cela peut aider à éviter des situations absurdes comme lorsque vous envoyez accidentellement un courriel à un membre de votre famille à partir de votre adresse électronique professionnelle, répondez accidentellement à un client à partir d'un compte de messagerie personnel, ou envoyez accidentellement à un employeur concurrent un courriel à partir de l'adresse de votre organisation actuelle, et bien d'autres situations similaires.
Cette astuce peut également être pratique si vous avez une configuration de compte de messagerie qui permet uniquement l'envoi de courriers électroniques à destination et en provenance de domaines particuliers, ce qui est assez courant dans les communications électroniques internes sécurisées qui visent à empêcher toute communication avec un domaine extérieur.
* Vous pouvez configurer un ou plusieurs domaines à exclure dans la liste des adresses marquées, il suffit de les séparer par des virgules comme ceci : "iphonologie.fr, icloud.com, outlook.com"
Dans le même ordre d'idées, si votre iPhone ou iPad est principalement un appareil professionnel ou personnel, mais que vous avez plusieurs comptes de courrier électronique configurés sur celui-ci, il est judicieux de définir l'adresse électronique principale par défaut sur l'iPhone ou l'iPad de sorte que les nouveaux courriers électroniques soient envoyés par défaut à l'utilisation principale de cet appareil. S'il s'agit d'un appareil personnel, il est logique de choisir par défaut un courriel personnel, s'il s'agit d'un appareil professionnel, il est logique de choisir par défaut un courriel professionnel. N'oubliez pas que vous pouvez changer l'adresse "From" lors de la composition d'un courriel dans iOS très facilement et à tout moment.
