Définir un mot de passe sur les fichiers iWork sous Mac OS X pour une sécurité accrue

Chaque application de la suite iWork offre une protection optionnelle par mot de passe des fichiers créés, modifiés ou ouverts dans leur application respective. En pratique, cela signifie qu’aucun utilisateur ne pourra ouvrir ou accéder au fichier et en visualiser le contenu sur son Mac ou son appareil iOS sans avoir préalablement saisi le mot de passe. La protection par mot de passe des documents iWork offre un excellent moyen d’ajouter une sécurité ou une confidentialité supplémentaire aux fichiers importants, et l’utilisation de cette fonctionnalité est rendue simple dans n’importe quelle application iWork sous OS X, qu’il s’agisse de Pages, Keynote ou Numbers.

Cette visite va montrer comment verrouiller un fichier Pages avec un mot de passe, mais la protection par mot de passe fonctionne exactement de la même manière dans les applications Numbers et Keynote pour Mac. Les fichiers protégés sont alors compatibles avec les applications iWork sur Mac ou toute autre plateforme prise en charge, que ce soit iWork sous iOS ou iCloud, pour autant que l’utilisateur qui ouvre le fichier dispose du mot de passe approprié.

Comment définir la protection par mot de passe d’un fichier iWork à partir de Mac OS X avec des pages, des numéros ou un mot-clé

  1. Ouvrez le fichier que vous souhaitez définir et pour lequel vous avez besoin d’un mot de passe – il peut s’agir soit d’un fichier existant, soit d’un nouveau fichier qui est autrement vierge
  2. Descendez le menu « Fichier » et choisissez « Définir le mot de passe »
  3. Entrez le mot de passe souhaité et donnez un indice si vous le souhaitez (un indice vague est généralement recommandé, mais ne le rendez pas trop évident)
  4. Enregistrez le fichier comme d’habitude à partir de l’application iWork

Maintenant qu’un mot de passe a été défini pour le fichier, vous verrez que l’icône de chaque fichier a été modifiée pour afficher un cadenas au-dessus de celui-ci afin d’indiquer qu’il est protégé.

L’ouverture du fichier dans une application iWork nécessite désormais le mot de passe et invite l’utilisateur à entrer le mot de passe – aucun aperçu du fichier n’est affiché. Le fichier ne peut pas être ouvert sans ce mot de passe.

La saisie du mot de passe approprié ouvre le fichier comme prévu. Notez que l’icône de verrouillage est visible dans la barre de menu, qui sert également à indiquer dans l’application iWork que le fichier utilisé est verrouillé.

Pour ceux qui utilisent iWork en dehors d’OS X, vous pouvez également utiliser une protection par mot de passe sur les fichiers créés dans la suite iWork avec l’iPad, l’iPhone et iCloud. Le processus est légèrement différent car ces applications ne disposent pas d’un menu standard « fichier », mais quel que soit l’endroit où le document iWork a été créé ou protégé par un mot de passe, il bénéficiera d’une compatibilité multiplateforme avec les pages, les notes et les chiffres.

C’est une excellente astuce pour de nombreuses applications potentielles, que vous utilisiez un simple document texte dans l’application Pages pour fonctionner comme un journal protégé par un mot de passe, que vous utilisiez un tableur pour suivre les dépenses et les données financières dans Numbers, ou que vous souhaitiez simplement verrouiller une présentation spéciale avant de la débuter dans Numbers. Vous pouvez faire quelque chose de similaire avec les documents Microsoft Office, mais gardez à l’esprit que la compatibilité entre applications n’est pas prise en charge dans ces situations, donc si vous verrouillez un fichier dans Word, ne vous attendez pas à pouvoir l’ouvrir dans Pages, ou vice versa.

Le verrouillage individuel des fichiers avec une protection par mot de passe est indéniablement utile, mais il ne devrait jamais remplacer une solide protection à l’échelle du système, comme l’obligation d’ouvrir une session pour le Mac au démarrage, au redémarrage et au réveil, l’utilisation du cryptage FileVault, ou tout ce qui précède.

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