Signer les fichiers PDF avec une signature numérique dans l’aperçu Mac OS X

Les dernières versions de Mac OS X proposent une nouvelle application de prévisualisation qui inclut la très utile fonction de signature numérique intégrée. En utilisant la caméra iSight intégrée à la face avant de votre Mac pour capturer votre signature, Preview peut conserver plusieurs signatures électroniques dans un fichier qui peut ensuite être ajouté à des PDF selon les besoins, ce qui permet de signer un document et de l’envoyer très rapidement et facilement, sans avoir à imprimer un fichier et à le signer avec un stylo.

Cette fonction est étonnamment utile et assez facile à utiliser. Pour commencer, vous aurez besoin d’une feuille de papier blanc et d’un stylo ou d’un crayon foncé, vous signerez un morceau de papier qui sera scanné et numérisé par le Mac afin que vous puissiez le placer dans des fichiers. Cela semble complexe, mais ce n’est pas le cas, suivez les étapes ci-dessous et vous signerez des PDF avec ce truc en un rien de temps !

Définir une signature numérique dans l’aperçu de Mac OS X

Cela fonctionne dans OS X Mavericks, Yosemite, Lion, Mountain Lion, et au-delà :

  1. Lancez l’aperçu, et dans le menu Aperçu, sélectionnez « Préférences »
  2. Cliquez sur « Signatures » et ensuite sur « Créer une signature »
  3. Écrivez votre signature sur un morceau de papier blanc et tenez-le devant l’appareil photo, essayez de l’avoir un peu droit sur la ligne bleue et regardez le panneau « Signature Preview » jusqu’à ce que vous soyez satisfait de son aspect
  4. Cliquez sur « Accepter » pour saisir la signature numérique

La capture de la signature de l’appareil photo ressemblera à ceci :

Vous pouvez désormais accéder à tous les fichiers PDF ouverts dans l’aperçu et y apposer votre signature. Techniquement, vous pouvez stocker plusieurs signatures, donc si vous souhaitez en ajouter d’autres ou si votre signature a changé, il faut procéder de la même manière que ci-dessus.

Comment utiliser la signature numérique sous OS X Prévisualisation pour signer des fichiers PDF

La signature numérique sera alors apposée sur le document PDF, qui pourra ensuite être enregistré comme d’habitude :

  1. Ouvrez le fichier PDF que vous voulez signer
  2. Cliquez sur le bouton Annotations (icône crayon) suivi du bouton Signatures (voir image ci-dessous)
  3. Cliquez maintenant dans le document où vous voulez que la signature apparaisse

Voilà, une fois le PDF signé, il suffit d’enregistrer le document et il est prêt à être utilisé.

Cela fonctionne assez bien et c’est beaucoup plus rapide que d’imprimer, de signer, puis de scanner ou de faxer un document juste pour pouvoir apposer sa signature sur quelque chose. Si vous n’avez pas encore défini votre signature électronique dans Mac OS X, faites-le, c’est une fonction très utile et vous finirez probablement par l’utiliser plus que vous ne le pensez.

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