Comment signer rapidement des documents sur iPhone et iPad à partir d'un courrier électronique
Avez-vous déjà reçu par e-mail sur votre iPhone ou iPad un contrat, un accord, un document ou un formulaire de service que vous devez signer rapidement ? Parfait, car vous pouvez désormais signer et renvoyer un document de manière numérique directement depuis l'application Mail d'iOS. La fonction de signature de courrier vous permet de signer rapidement un document joint à un courriel et de le renvoyer en cours de route sans jamais avoir à quitter l'application de courrier. L'ensemble du processus de signature et de renvoi est très rapide et facile grâce à la fonction de balisage.
La fonction de balisage nécessite une version moderne d'iOS, ce qui signifie que vous aurez besoin d'iOS 9.0 ou d'une version ultérieure installée sur l'iPhone, l'iPad ou l'iPod touch, bien que la façon dont vous signez le document soit légèrement différente selon la version d'iOS que vous avez installée sur l'appareil (ne vous inquiétez pas, nous vous montrerons les deux). Le reste est facile et se fait dans le client de messagerie, donc si vous voulez l'essayer vous-même, envoyez-vous simplement un fichier PDF, une image ou un autre document qui pourrait être signé - pour les besoins du test, il n'est pas nécessaire que ce soit un contrat officiel ou autre, car la fonction de balisage fonctionne avec presque toutes les pièces jointes. Et oui, cela fonctionne non seulement avec les pièces jointes qui vous sont envoyées, mais aussi avec celles que vous souhaitez envoyer. Lisez ce qui suit pour savoir comment utiliser cette fonction.
Comment signer des documents par courrier sur iPhone et iPad pour iOS 12
En supposant que vous ayez un document en pièce jointe à signer dans un courriel sur le dispositif iOS, voici ce que vous devez faire pour signer numériquement le document et l'envoyer rapidement :
- Ouvrez l'e-mail contenant le document à signer, puis tapez sur le document pour l'ouvrir dans l'application Mail (fichiers PDF utilisés dans cet exemple)
- Touchez l'icône du stylo pour entrer dans le champ "Marque"
- Vous avez maintenant deux choix : vous pouvez utiliser le stylo pour apposer une signature immédiatement sur le document pour le signer, puis appuyer sur Terminé et Envoyer, ou vous pouvez utiliser l'outil de signature pour signer le document de cette façon, ce que nous faisons ici
- Pour utiliser l'outil de signature, appuyez sur le bouton (+) plus et ensuite sur "Signature"
- Sélectionnez la signature que vous souhaitez apposer sur le document (si vous n'en avez pas encore, choisissez l'option Ajouter une signature) et utilisez la touche pour mettre la signature en place, puis appuyez sur "Terminé"
- Choisissez "Répondre" pour répondre à l'e-mail existant ou "Nouveau message" pour envoyer un nouvel e-mail, l'un ou l'autre joindra le document fraîchement signé à l'e-mail
- Appuyez sur "Envoyer" pour envoyer le document signé depuis iOS Mail
Super facile, non ? Vous pouvez faire toute la signature du document, le placement de la signature, tout, directement depuis l'application Mail d'iOS sur l'iPhone ou l'iPad.
Il vous appartient de décider si vous souhaitez utiliser le stylo pour griffonner une signature ou l'outil officiel de signature dans Markup (et peut-être votre écriture, et si vous utilisez ou non un stylet ou un Apple Pencil), car les deux peuvent être utilisés comme signature pour des documents dans un courriel comme celui-ci.
Comme mentionné précédemment, la manière de signer un document à partir de l'application Mail sur iPhone ou iPad dépend de la version de l'iOS. Si les étapes ci-dessus ne vous sont pas familières, utilisez les méthodes ci-dessous pour les versions antérieures d'iOS afin de signer des documents en utilisant la même méthode, avec une approche légèrement différente.
Comment signer numériquement des documents par courrier pour iOS 11, iOS 10, iOS 9
- Ouvrez l'e-mail contenant le document à signer, tapez sur la pièce jointe comme d'habitude pour la prévisualiser dans l'application Mail (le document peut être au format PDF ou autre) puis tapez sur l'icône de la boîte à outils
- Tapez sur le bouton Signature dans le coin inférieur droit de l'aperçu des balises
- Utilisez un doigt sur l'écran tactile pour signer le document comme d'habitude, puis tapez sur "Terminé"
- Placez la signature numérique à l'endroit approprié sur le document à signer, vous pouvez redimensionner la signature si nécessaire en utilisant les boutons bleus pour agrandir ou réduire la signature, puis appuyez sur "Terminé" lorsque vous avez terminé pour réinsérer le document signé dans le même courriel qu'une réponse
- Rédigez la réponse par courriel comme il convient et appuyez sur le bouton "Envoyer" pour renvoyer le document fraîchement signé à l'expéditeur initial
C'est facile ou quoi ? Il n'est pas nécessaire d'imprimer ou de scanner quoi que ce soit, ni d'utiliser la fonction de signature sur le Mac, l'ensemble du processus peut être géré dans iOS. Le document peut être signé et renvoyé en quelques secondes.
C'est indéniablement utile pour les utilisateurs d'iOS de toutes sortes, mais surtout pour ceux qui se déplacent fréquemment avec leur iPhone et reçoivent un accord à signer et à retourner. Qu'il s'agisse d'un contrat de travail, d'un formulaire d'assurance maladie, d'un ordre de facturation, d'une hypothèque, d'un acte notarié, d'un contrat de bail, d'un accord de non-divulgation, vous pouvez le nommer et le signer rapidement depuis iOS et le renvoyer plus vite que jamais.
Et oui, au cas où vous vous demanderiez, vous pouvez également joindre un document à un nouveau courriel, le signer et l'envoyer à son tour, de sorte que vous n'ayez pas à vous contenter de signer et de renvoyer des documents joints à des courriels existants. Cela signifie que si vous avez un document PDF en pièce jointe que vous avez enregistré sur iCloud, vous pouvez le joindre et le signer en utilisant la même fonction de balisage.
Bien entendu, si vous ne disposez pas des dernières versions d'iOS, vous pouvez compter sur le Mac pour utiliser une fonction très similaire et signer numériquement des documents à l'aide du Mac Trackpad dans Mac OS X. L'approche Mac est tout aussi efficace, et des versions beaucoup plus anciennes de l'application Mac Preview permettent même de scanner une signature avec la caméra Mac, ce qui signifie que quelle que soit l'époque du matériel Apple que vous utilisez, vous devriez trouver une solution pour signer électroniquement des documents et les renvoyer ensuite rapidement, sans jamais avoir à utiliser une imprimante, un télécopieur ou un scanner.
Connaissez-vous d'autres astuces pour signer des documents sur l'iPhone, l'iPad ou l'iPod touch ? Partagez-les avec nous dans les commentaires !
