Utilisez les invitations aux événements dans iOS & OS X pour consolider les horaires, les réunions et les dates
Les invitations à des événements sont l'une des meilleures fonctionnalités des calendriers sous iOS et OS X, et si vous ne les utilisez pas encore pour confirmer l'heure et les dates de réunions et d'événements avec des personnes, vous devriez commencer dès maintenant. Une fois qu'une invitation est envoyée, elle est transmise comme une alerte au destinataire, qui peut soit confirmer l'heure de l'événement, soit en suggérer un autre. C'est probablement le moyen le plus simple de gérer un emploi du temps chargé, alors voici comment envoyer des invitations depuis le Mac et sur n'importe quel appareil iOS :
Envoi d'invitations à des événements depuis l'iPhone et l'iPad
- Calendrier de lancement
- Créer un nouvel événement ou appuyer sur un événement existant et modifier l'événement
- Appuyez sur le bouton "Invités" et recherchez la ou les personnes que vous souhaitez inviter à l'événement
En retournant à l'événement, vous verrez une liste des personnes qui ont confirmé l'invitation, ou de celles qui n'ont pas encore répondu à l'invitation.
Inviter des personnes à des événements depuis Mac OS X
- Calendrier de lancement (ou iCal si vous êtes avant 10.8)
- Créer ou modifier un événement existant et cliquer sur "Ajouter des invités"
- Tapez le nom de la ou des personnes à inviter, cliquez sur "Terminé" lorsque vous avez terminé et pour envoyer les invitations
Vous trouverez également une option supplémentaire sous la liste des invités appelée "Heures de réunion disponibles" qui fournit un calendrier basé sur la date de disponibilité du destinataire. S'il partage un calendrier avec vous, tout sera visible, sinon seules les heures de réunion suggérées seront visibles.
Comme d'habitude, toutes ces dates et heures se synchroniseront automatiquement entre les calendriers de votre iPhone, iPad, iPod touch et Mac OS X, pour autant que vous ayez correctement configuré iCloud.
Le seul inconvénient potentiel des invitations du calendrier ? Il n'y aura aucune excuse pour quiconque d'oublier un événement, qu'il s'agisse d'un rendez-vous le soir ou d'une réunion ennuyeuse le jeudi matin.
